Основные этапы и принципы учета, его виды (централизованный и внутренний). Проверка наличия и состояния документов как основной тип работы в архивах. Автоматизированная система учета уникальных документов Архивного фонда РФ и обеспечения их сохранности.
Аннотация к работе
Глава 1. Основные этапы, принципы и виды учета 1.1 Централизованный и внутренний учет 1.2 Проверка наличия и состояния документов - важнейший этап учета документов Глава 2. Автоматизированные технологии в области учета обеспечения сохранности документов 2.1 Автоматизация учета документов в 1990-е годы 2.2 Автоматизированная система учета уникальных документов АФ РФ и обеспечения их сохранности Заключение Список использованной литературы Введение Вопросы учета документов Архивного фонда Российской Федерации имеют огромное значение, этим и обуславливается выбор темы курсовой работы «Учет архивных документов». В XIX веке в архивах не велось централизованного учета документов. Вот к каким печальным последствиям это привело: «Рядом с фальсификацией архивных документов развивается в нашем отечестве и другое зло: расхищение государственных архивов. Составление в органах управления архивным делом сводных документов централизованного государственного учета и представление их в Росархив. К внутренним учетным документам относятся: книга поступлений, список фондов, лист фонда, архивная опись, дело фонда. Важное значение имеет первый этап работы по проверки наличия дел, так называемая выверка учетных документов, которая включает: - установление полноты учетных документов на проверяемые архивные фонды; - сверку и сопоставимых показателей; - уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи; - проверку правильности составления их итоговых записей, как важнейшего учетного элемента описи.