Основные нормативные правовые и методические документы архивной отрасли. Структура отдела по делам архивов администрации города Пыть-Ях, организация и методика его работы. Порядок комплектования и учет документов, области и направления их использования.
Аннотация к работе
Глава I.НОРМАТИВНО ПРАВОВОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЗАПРОСРВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА 1.1 ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ 1.2 СПЕЦИФИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОНФИДЕЦИАЛЬНЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Глава II.ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА РАБОТЫ Глава III.УЧРЕЖДЕНИЕ И ЕГО СТРУКТУРА 3.1 СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ 3.2 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ГОРОДА ПЫТЬ-ЯХ Глава IV.ПОРЯДОК КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА 4.1 КОМПЛЕКТОВАНИЕ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА 4.2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА ВВЕДЕНИЕ Одной из основных задач органов местного самоуправления в области архивного дела на современном этапе стала задача сохранения и использования документов по личному составу ликвидированных организаций в целях бесплатного предоставления архивных справок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан. Согласно Конституции Российской Федерации гражданин вправе обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления, свободно искать и получать информацию, в том числе социально-правового характера, любым законным способом, если такая информация не содержит государственной тайны и не нарушает права и свободы других лиц, обладающих в свою очередь правом на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. На основании Положения о Федеральном архивном агентстве (Росархив), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, отнесена к числу основных полномочий Росархива Цель курсовой работы: исследовать методику подготовки исполнения социально правовых запросов. Специалисты отдела по делам архивов администрации г.Пыть-Ях предоставляют данные услуги согласно Регламентов предоставления муниципальных услуг: - «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»; - «Организация исполнения запросов социально-правового характера, поступивших в муниципальный архив от российских граждан, оформления в установленном порядке архивных справок, по документам архивных фондов муниципального архива Администрации г.Пыть-Ях»; - «Организация исполнения тематических запросов российских граждан и организаций, поступивших в отдел по делам архивов (муниципальных архив) Администрации г.Пыть-Ях» . Эти запросы являются разновидностью социально-правовых запросов, но отличаются от них тем, что поступают через Министерство иностранных дел РФ, посольства зарубежных стран в РФ, зарубежные организации, Центр розыска и информации ЦК общества Красного Креста РФ и др. Муниципальный архив, как структурное подразделение Администрации не может взимать плату за исполнение социально-правовых и консульских запросов, запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления для использования в служебных целях, а также за научно-техническое информирование организаций системы Росархива и др.