Общие и конкретные функции управления таможенной деятельностью. Планирование и прогнозирование, организация и координация в таможенной деятельности. Представительство федеральной таможенной службы за рубежом. Мотивация и стимулирование служащих.
Аннотация к работе
В теории управления вопрос о функциях управления - один из центральных, поскольку касается сущности и содержания управленческой деятельности. Анализ функций, их четкая, обоснованная классификация имеют важное значение для разработки научных основ построения аппарата управления, определения его структуры и степени централизации и децентрализации, установления круга прав и обязанностей структурных звеньев (отделов, секторов, групп), каждого управленческого работника и др. В зависимости от задач исследования управление может быть подразделено на функции по следующим признакам: содержание процесса управления;Слово «функция» в переводе с латинского языка означает «совершение», «исполнение». Деятельность руководителей можно представить как непрерывный процесс выполнения управленческих функций. Функции управления - специализированные виды управленческой деятельности; обособленные направления управленческой деятельности, позволяющие осуществлять управляющее воздействие. Функции управления характеризуются следующими свойствами: · осуществляются в каждой хозяйственной системе и на каждом уровне управления; В научной литературе, как иностранной, так и отечественной существуют различные точки зрения на классификацию функций управления, хотя, в сущности, они отличаются лишь по отдельным параметрам.Планирование - это задача в плане показать то, чего нужно достичь, какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством. Прогнозирование и планирование определяют перспективу развития и будущее состояние системы, как объекта, так и субъекта управления, вместе взятое. Планирование на ближнюю перспективу помогает создать единство общей цели внутри организации. План как система взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата, предусматривает следующее: · Цели и задачи. Цели и задачи, поставленные в плане, должны увязываться с материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами.Организация как функция управления на предприятии охватывает главным об разом исполнительскую и оперативную деятельность. Ее задача сформировать управляющую и управляемые подсистемы, установит конкретные параметры, режим работы подразделений, организации, отношения между ними. Организация выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и утверждение схем и структур управления, должностных инструкций, положений, других нормативных документов. Однако это соединение не случайно, а подчинено законам управления, благодаря действию функции организации устанавливается и взаимодействие между объектом и субъектом управления. Через административно-организационное управление определяется структура, устанавливаются взаимосвязи, распределяются функции между подразделениями, делегируются полномочия и устанавливается ответственность между работниками аппарата управления.Под мотивацией понимается процесс стимулирования самого себя и других на деятельность, направленную на достижение индивидуальных и общих целей организации. Из теории Маслоу следует, что мотивация людей зависит от множества их потребностей. МАККЛЕЛЛАНД считал, что мотивация должна основываться на трех потребностях: власти, успехе, причастности. К мотивациям Герцберг относит успех, продвижение по службе, признание и одобрение результатов работы, высокую степень ответственности, возможности творческого и делового роста. По отношению мотивации к труду теория ожидания рассматривает процесс: «затраты труда - результаты - вознаграждение и удовлетворенность им».Благодаря контролю организация имеет возможность устранять помехи на пути выполнения плановых заданий. По тому контроль можно определить как процесс, при помощи которого организация обеспечивает достижение своих целей. С одной стороны, - это элемент каждой общей функции управления (организации, регулирования, координации, планирования, учета, анализа), а с другой, - это самостоятельная функция управления, так как деятельность по контролю представляет собой ее самостоятельный вид. Вместе с тем контроль дает возможность определить, какая деятельность на пути достижения цели была наиболее эффективна. Имея большой диапазон воздействия на организацию, контроль не должен ограничиваться только рамками деятельности контрольных таможенных органов.Организация таможенного управления строится на основе шести известных принципов: специализации, пропорциональности, параллельности, точности, непрерывности и ритмичности. Основополагающее значение имеет классификация основных функций, отражающая содержание процесса управления, его стадии: планирование (перспективное, текущее, оперативное), организация, регулирование (координирование, распорядительство), контроль, учет и анализ. Только всей совокупностью этих функций реализуется цель, для достижения которой и создается управляющая система. Функция планирования состоит в определении целей организации и выработке мер по их достижению. Функция организации деятельности состоит в создании общей структуры управления, определении заданий подразделениям, установлении порядка их взаимодейств
План
Содержание
Введение
1. Общие и конкретные функции управления таможенной деятельностью
2. Планирование и прогнозирование в управлении таможенной деятельностью
3. Организация и координация управления таможенной деятельностью
4. Мотивация в управлении таможенной деятельностью
5. Контроль в управлении таможенной деятельностью
Заключение
Список литературы
Введение
В теории управления вопрос о функциях управления - один из центральных, поскольку касается сущности и содержания управленческой деятельности. Анализ функций, их четкая, обоснованная классификация имеют важное значение для разработки научных основ построения аппарата управления, определения его структуры и степени централизации и децентрализации, установления круга прав и обязанностей структурных звеньев (отделов, секторов, групп), каждого управленческого работника и др.
В зависимости от задач исследования управление может быть подразделено на функции по следующим признакам: содержание процесса управления;
принадлежность к сферам (видам) деятельности;
принадлежность к различным видам управленческого труда (технологический, организационный и т.д.);
содержание выполняемых работ и операций внутри функции управления (общее руководство, специализированное, техническое обслуживание).
Вышесказанное подтверждает актуальность данной работы. Цель работы - охарактеризовать цели и функции управления в таможенной сфере. Из цели вытекают задачи работы охарактеризовать общие и специальные функции управления в таможенной сфере и подробно их проанализировать.