Изучение общих правил составления документов. Изложение единых требований по оформлению деловой документации, реквизитов организационно-распорядительных документов и приложений к ним. Приведение правил утверждения документа, проставления резолюции.
Аннотация к работе
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ Институт дополнительного профессионального образования и инноваций РЕФЕРАТ НА ТЕМУ: Требования к составлению и оформлению реквизитовЗакрепление по реквизитам постоянных мест делает документы удобными для пользования, упрощает обработку их, дает возможность использовать при этом технические средства Реквизиты в документе размещают с учетом последовательности операций его подготовки, оформления и исполнения. № 4276509 в Октябрьском УСБ г.Киева, МФО 406632 название вида документа приводится во всех документах, кроме писем, что способствует ускоренному восприятию содержания документа Согласно наименований вида документа делается перечень необходимых для его оформления реквизитов, определяются структура текста и особенности изложения, степень обязательности выполнения его требованиями. Дата подписания проставляется в левой верхней части документа вместе с индексом на специально отведенном для этого месте на бланке Если документ составлен не на бланке, его дата проставляется ниже чии подписи слева Дата утверждения документа указывается в соответствующем графику. Индекс документа включает трехчленное число из арабских цифр - по две в каждом элементе: первый элемент - индекс структурного подразделения, второй - номер дела по номенклатуре для подразделения, третий - порядковый номер по журналу учета Например: входящий номер № 04-12/96, в котором 04 - шифр структурного подразделения автора документа, 12 - номер дела, в котором хранится копия входящего документа; 9 6 - регистрационный номер документа по журналу учета входящих документов и канцелярии. ссылка на индекс и дату входящего документа Этот реквизит включает дату и индекс, указанные в документе организацией, заключившей или выдавшего документ, на который дается ответ Например: на № 10-28/36 от 100598 место составления или издания Этот реквизит включает название города или иного населенного пункта, где издается распорядительный, организационный или коллегиальный документ адресату документов адресуются учреждению, его структурным подразделениям или конкретному должностному лицу В случае адресования документа учреждении или его структурному подразделению без указания должностного лица их даются в именительном падеже, например: Министерство юстиции Украины Документ не может иметь более четырех адресатов Слово \"Копия \" перед вторым второго, третьего, четвертого адресатов не относится Когда документ направляется более четырем адресатам, состоит я список на рассылку, и на каждом документе указывается только один адресат.