Теоретические и нормативные основы кадровой документации для организаций всех форм собственности. Документальное оформление трудовых отношений между руководителем и подчиненным. Управление персоналом и охраной труда с помощью кадрового делопроизводства.
Аннотация к работе
Министерство общего и профессионального образования ГБОУ СПО «Ирбитский гуманитарный колледж» Специальность 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведениеРазвивается трудовое законодательство, повышаются требования к правильности оформления кадровой документации для организаций всех форм собственности. Так, по данным Бюллетеня Минтруда РФ, кадровая документация имеется всего лишь у 53 % от общего числа российских компаний, причем в 35 % организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью (данные на 2011 год). Государственные инспекторы труда обладают широкими правами при осуществлении надзора и контроля, в частности, имеют право беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей - физических лиц, запрашивать у работодателей и их представителей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций. Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом.Это связано с тем, что кадровая документация фиксирует важнейшую сферу человеческой деятельности - труд, сопровождает человека всю его жизнь, является основой для приема на ту или иную должность, начисления пенсии, награждений и т.д. Современное понятие кадровой документации охватывает документы, отражающие все функции кадровой службы, принятые в данной организации, и документирование процедур (например, процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности). Набор функций зависит от особенностей организации труда в той или иной отрасли (например, на транспорте, для работающих вахтенным методом и др.), местонахождения организации (районы Крайнего Севера), организационно-правовой формы организации (государственная, общественная, коммерческая, ЗАО, ПБОЮЛ и др.), ведомственной принадлежности (высшие учебные заведения, органы внутренних дел). В законе рассматриваются вопросы, посвященные персональным данным и их защите, подробно определяется порядок сбора персональных данных и работы с ними, обязательность предоставления информации государственным органам. Для составления штатного расписания, должностных инструкций, других документов, в которых определяются компетенция, квалификационные характеристики, обязанности работников, необходимо пользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, отраслевыми квалификационными справочниками.Документом, в котором изложены общие требования к оформлению служебных документов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Любой документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. В деятельности кадровой службы встречаются документы с частой повторяемостью текстов, например справки, с подтверждением места и стажа работы. Трафаретные тексты можно использовать для изготовления однотипных писем, предназначенных для широкого круга адресатов: поздравления сотрудников фирмы с праздником, приглашения на собеседование, подтверждение получения документов и др. Значительная часть кадровых документов имеет длительные сроки хранения и служит для уточнения или подтверждения трудового стажа работника, факта работы в организации, размера оплаты труда.Для кадровой документации необходимо правильно хранить следующие виды документов: документацию по трудоустройству, организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда; а также такие документы по работе с кадрами как: документы о приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации и награждении. Прием на работу в «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в г.Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе» происходит по следующей схеме: 1. специалист отдела кадров проверяет достоверность предоставляемых кандидатом персональных данных и иных сведений при поступлении на работу в Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области, в г.
План
Оглавление
Введение
Глава 1. Теоретические и нормативные основы кадровой документации
1.1 Понятие, значение и история развития кадровой документации
1.2 Нормативный состав кадровой документации
1.3 Требования к оформлению кадровой документации
Глава 2. Практические основы и особенности кадрового делопроизводства в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе»
2.1 Организация кадровой службы в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе»
2.2 Оформление кадровой документации в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в г.Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе»