Рабочее время, его организация и диагностика. Фонд рабочего времени и контроль за ним. Тайм-менеджмент как система управления рабочим временем: понятие, причины дефицита, особенности в России. Анализ использования временного ресурса и его планирование.
Аннотация к работе
Времени у каждого человека совсем немного, а самое важное, пожалуй, то, что оно в отличие от материальных ресурсов совершенно невосполнимо. Связи с этим, выделяется самый необходимый навык для современного человека - это управление временем. рабочее время тайм менеджмент При современных условиях рынка повысилась значимость к труду и затрачиваемого на него времени. Одной из главных составляющих успешного бизнеса выделяют управление кадрами и технологию управления персоналом, в том числе и рациональное использование рабочего времени. В нашей стране большие ресурсы результативности и повышения производительности труда лежат как раз в плоскости рационального использования рабочего времени.Такая продолжительность распространяется на работников всех организаций в независимости от формы собственности, кроме той категории, для которой установлена сокращенная форма. Например, к таким работникам можно отнести молодежь от 14-18, работающие на вредном производстве. Законодательством РФ установлена для работников пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, которая в свою очередь считается основной, и позволяющая более рационально использовать свое рабочее время и организовать отдых. Чтобы установить его, необходимо взять среднюю численность работников и умножить на количество календарных дней в периоде, который в свою очередь состоит из номинального, или полного табельного фонда времени, праздничные и выходные дни, а также сокращенные часы в праздники для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством. Он включает производственное время: · основное (достигается непосредственная цель данного трудового процесса, например, создается документ), · вспомогательное (охватывает выполнение действий, связанных с обеспечением основной работы, и вместе с основным составляет оперативное время), · подготовительно-заключительное (перед началом своей работы специалисту нужно совершить обязательные определенные операции, также и по окончанию работы), · время обслуживания рабочего места (наведение порядка, осуществляется уборка, подготовка к работе оборудования, сортировка материалов), · время технологических и организационных перерывов.Управление временем (Time Management) - это междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности. Тайм-менеджмент - это система, включающая в себя определенные элементы такие как: анализ использования рабочего времени, постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использования тайм-менеджмента, планирование рабочего времени, выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса. Но если рассматривать управление временем с позиции организации, то приобретение умения сотрудником укладываться в сроки, грамотно управлять рабочей нагрузкой, расставлять приоритеты является не только целью сотрудника, но также и целью руководителя и всей организации. Поставив цель, облегчается работа в дальнейшем, так как уже легче ориентироваться на то, какие метода управления временем следует применить, а какие нет. Это работа с корреспонденцией, большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени, а также «воры времени».В ходе написания работы в первом разделе были рассмотрены теоретические основы использования рабочего времени. Также в первом разделе курсовой работы были рассмотрены методы исследования рабочего времени, к ним относиться фотография рабочего дня и хронометраж. Во втором разделе была изучена относительно новая и популярная в наши дни система управления временем - тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент - это система управления временем, включающая в себя анализ использования рабочего времени, планирование рабочего времени, выработку различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса. Существует множество причин дефицита, времени начиная с причин, которые являются следствием неграмотных действий руководителя и, заканчивая так называемыми «ворами времени».