Понятие технотронных архивов и главные их представители в Казахстане. Специфика хранения и использования документов в них. Основные параметры температурно-влажностного режима в хранилищах. Правила оформления учетных документов. Принципы страхования копий.
Аннотация к работе
Технотронные архивы и их место в системе архивных учрежденийТехнотронные архивы - архивы, хранящие кинофотофоновидеодокументы и научно-техническую документацию. Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Научно-техническая документация - совокупность научных и технических документов, фиксирующих процесс и результаты научных исследований, технических разработок, а также направления и методы их внедрения в производство. К научно-техническим документам относятся научно-исследовательская, конструкторская, технологическая, проектная документация, документация по изобретательству и рационализации. Кинофотофоновидеодокументы, в зависимости от функционального назначения, можно разделить на две группы: документы, создаваемые в процессе документирования деятельности фондообразователя включаются в состав их фондов; документы, являющиеся результатом деятельности фондообразователя, организуются самостоятельно и учитываются самостоятельно.Хранилища документов на нитрооснове должны быть изолированы от хранилищ с остальными документами. В целях противопожарной безопасности при работе с документами на нитрооснове запрещается иметь на рабочем столе более трех рулонов пленки, оставлять их без присмотра, пользоваться при перемотке электроприводом, перематывать со скоростью более 25 м/мин, допускать трение о поверхность оборудования, подвергать коробки с пленкой ударам и другому физическому воздействию. Все документы на нитрооснове маркируются, по мере возможности переводятся на триацетатную основу. Документы на магнитной ленте должны быть намотаны на сердечники, катушки, кассеты соответствующего размера упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр с вырезами для этикеток. Акклиматизация проводится для кинодокументов и микрофильмов до 10 суток, документов на магнитной ленте и дисковых носителях - до 3 суток, для фотодокументов и микрофиш сутки при температуре 20 ± 3 °С и влажности воздуха 35-15 %.
План
Содержание
1. Понятие технотронных архивов
2. Специфика хранения и использования документов технотронных архивов