Облік і узагальнення результатів контролю за виконанням документів. Формування та ведення контрольної картотеки. Інформування керівництва про роботу підприємства. Підсумки праці служби діловодства. Зведення відомостей про стан виконавської дисципліни.
Аннотация к работе
Технологія і техніка організації контролю Контроль за виконанням документів має таку послідовність: - узяття документів на контроль, формування картотеки документів, що підлягають контролю, або автоматизованої бази даних;Початок операцій з контролю, тобто взяття документа на контроль, збігається з моментом реєстрації документа. Якщо документ має конкретну дату виконання, зазначену в тексті, або входить до переліку документів, що підлягають обовязковому контролю за виконанням в установі, його має право поставити на контроль служба діловодства під час реєстрації. Постановка документа на контроль позначається так: на лівому березі першого аркуша документа (на рівні заголовка до тексту) проставляється відмітка про контроль: літера "К" або напис чи штамп "Контроль". Тридцять один роздільник - відповідно до кількості днів місяця (31 день), два додаткові - нульове для карток на документи, виконання яких спочатку передбачалось у попередньому місяці (з простроченими строками виконання), і 33-те - для документів, виконання яких заплановано на наступний місяць або на інший, більш тривалий строк.