Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Классификация офисного оборудования. Персональный компьютер в офисе. Значение электронного документа.
Аннотация к работе
1. Технические средства для эффективной работы офиса 1.1 Персональный компьютер 1.2 Устройства ввода и вывода информации 1.3 Средства связи 2. Электронный документ 2.1 Значение электронного документа 2.2 Хранение электронных документов Заключение Примечание Библиографический список Введение Актуальность темы. В условиях современного бизнеса ни одна фирма, даже самая маленькая, не может обойтись без компьютера, принтера и другой оргтехники. Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже много лет назад и захватила умы многих специалистов, деловой мир еще и сегодня насыщенной именно бумажной информацией. Целью работы является изучить техническое обеспечение современного офиса, необходимое для его эффективной работы. Сапков В.В.1 в своем исследовании «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства» показывает организационно-технические средства при работе секретаря-референта с бумажной информацией, а так же дополнительные организационно-технические средства рабочего места секретаря-референта. Статьи Соева Е.В.3 «Технические аспекты в делопроизводстве» послужили информационной базой для раскрытия заявленной темы. На рабочем месте должны находиться: персональный компьютер; принтер; сканер; копировальный аппарат (ксерокс); телефоны внутренней и наружной связи; автоответчик, сопряженный с диктофоном; машина для уничтожения документов; факсимильный аппарат. К офисной технике или оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами. Такие мониторы обеспечивают: - компактность по сравнению с мониторами на основе электронно-лучевой трубки самых последних моделей; - безопасность, так как такие мониторы практически не нагрева ются во время работы и поглощают гораздо меньше озона; - эргономику, так как изображение на экране монитора намного четче, чем у названных мониторов, следовательно, глаза пользователей будут меньше уставать; - невысокую цену, LCD монитор сегодня не роскошь, а средство визуального отображения информации. В настоящее время наибольшее распространение получили оптико-механические, оптические и лазерные мыши. АТС соединяются друг с другом по так называемым соединительным линиям.