Определение понятия сводной таблицы, которая используется для подведения итогов или объединения больших объемов данных. Ознакомление с процессом создания, использованием обновлений в сводных таблицах в Excel, операциями группировки и разгруппировки.
Аннотация к работе
Для эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются т.н. сводные таблицы. Функции работы со сводными таблицами относятся к одному из самых мощных инструментов Excel. Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Применять инструмент Сводные таблицы рекомендуется для больших таблиц, где имеются различные повторения значений в столбцах и (или) строках (разного рода таблицы закупок, продаж товаров и т.д.).Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то необходимо выделить ячейку списка или базы данных. Для случая, когда сводную страницу создают из одного документа (листа Microsoft Excel), то наиболее рационально пользоваться мастером сводной таблица, кнопка которого находится на панели "сводных таблиц": Рисунок 1 Значок «Сводная таблица» Здесь также необходимо выбрать один из двух параметром, "куда будет помещена таблица": новый лист, существующий лист.Поле страницы - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом. Значение поля страницы - элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка (таблицы). Поля строки - это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. Поле столбца - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов.Внешний вид сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей. Так же можно поменять порядок расположения элементов в поле, для чего необходимо выделить название элемента, а затем установить указатель на границу ячейки. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные. Если же необходимо использовать все предусмотренные средства структурирования сводной таблицы, или если в текущую таблицу не были ранее включены все поля исходных данных, следует воспользоваться мастер сводных таблиц. Над детальными данными сводной таблицы можно выполнить следующие действия: отобразить или скрыть текущие детали элемента поля или ячейки в области данных сводной таблицы;Для того чтобы отобразить детальные данные, которые были скрыты ранее, или же скрыть имеющиеся нужно выделить элемент поля, детальные данные которого необходимо скрыть или показать.Если же необходимо отобразить или скрыть элемент поля, то для этого необходимо, во-первых, выделить поле, в котором необходимо отобразить или скрыть элементы. Во-вторых, нужно нажать кнопку "Поле" сводной таблицы на панели инструментов "Сводные таблицы" (см. рисунок). Далее, в появившемся окне, нужно выбирать элементы, которые необходимо скрыть или отобразить, в списке "Скрыть элементы". Чтобы отобразить или скрыть пустые элементы поля исходных данных, нужно в окне "вычисление поле сводной таблицы" установить или снять флажок "Отображать пустые элементы".Если установить указатель на ячейку области данных сводной таблицы и дважды нажать кнопку мыши, отобразится итоговый список исходных данных для этой ячейки. Выберите команду "Параметры" находящуюся в меню "Сводная таблица", панель инструментов "Сводные таблицы".Если временно изменить ориентацию поля страницы на ориентацию по строке или по столбцу, можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова изменить ориентацию на ориентацию по странице.[3]Далее нажать кнопку «Группировка" на панели инструментов "Сводные таблицы" чтобы создать новый элемент, объединяющий выделенные элементы. Примечания: Чтобы разгруппировать элементы, выделите группу, а затем нажмите кнопку "Разгруппировать" на панели инструментов "Сводные таблицы".Для осуществления группировки и разгруппировки чисел выделите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы. Далее нажмите кнопку "Сгруппировать" на панели инструментов Сводные таблицы или в меню "Данные" в пункте "Группа и структура". В поле "Начиная с" введите начальное значение, если это необходимо, а в поле "по" введите конечное значение, если это необходимо. Примечание: Чтобы разгруппировать числа, выделите группу, а затем нажмите кнопку "Разгруппировать" на панели инструментов "Сводные таблицы". Для осуществления группировки и разгруппировки даты или времени, выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы.В процессе работы иногда возникает такая ситуация, когда появляются новые данные, которые необходимо вставить в создаваемый документ, и поэтому существует несколько способов управления процессом обновления и изменения данных сводной т
План
Содержание
Введение
1. Создание сводных таблиц
1.1Создание новой сводной таблицы
1.2Основные элементы сводных таблиц
1.3Изменение структуры сводных таблиц
2. Отображение элементов и данных в сводных таблицах
2.1Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
2.2Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы
2.3Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы
3. Операции группировки и разгруппировки в сводных таблицах
3.1Группировка и разгруппировка данных в сводных таблицах
3.2Группировка и разгруппировка элементов поля в сводной таблице
3.3Группировка и разгруппировка чисел в сводных таблицах
3.4Группировка и разгруппировка дат и времен в сводной таблице
3.5Группировки и разгруппировка элементов поля сводной таблицы
4. Использование обновлений в сводных таблицах
4.1Обновление или изменение источника данных в сводной таблице
4.2Обновление данных в сводной таблице
4.3Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги
5. Использование сортировок в сводных таблицах
5.1Сортировка данных сводной таблицы
5.2Сортировка элементов сводной таблицы по названиям
5.3Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных
6. Обработка результатов в сводных таблицах
6.1Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы
6.2Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы
6.3Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы
6.4Создание вычисляемого поля в сводной таблице
6.5Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице
6.6Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице
6.7Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице
6.8Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы