Средства первичной обработки данных MS Excel. Сортировка связанных областей. Виды поиска: по формату; по содержанию. Главные средства фильтрации. Использование форм в поиске записей. Целостная обработка данных таблицы на примере телефонного справочника.
Аннотация к работе
MS Excel позволяет использование таблиц в качестве базы данных. Списки позволяют работать эффективно с большими наборами данных. Список - упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру, и состоит из трех основных элементов:1. записи;2. поля;3. заглавной строки. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. При работе со списками часто требуются разные представления одних и тех же данных, для этого Excel позволяет использовать встроенные типы сортировки, а также создавать собственные. Высокая степень совместимости приложений, включенных в пакет Microsoft Office , обусловлена поддержкой технологии связывания и внедрения OLE. Список- это содержащаяся в рабочем листе Excel таблиц, данные, в строках которой имеют однородную структуру, то есть в каждом столбце списка располагаются данные одного типа (число, текст, дата и т. п.). (Табл. П. 1.1) Для создания нового пользовательского списка нужно: u Выбрать команду Параметры>Списки; u В поле списки выбрать элемент Новый список; u В поле Элементы списка пользовательский список и нажать клавишу Enter; u Щелкнуть кнопку Добавить; u Щелкнуть кнопку ОК.