Стиль как средство форматирования, пользовательские стили, и их сохранение и использование. Шаблоны документов и использование диалогового окна. Изменение в тексте размеров и/или стили шрифтов, особенность комбинации клавиш клавиатуры для символов.
Аннотация к работе
Стиль как главное средство форматирования текста в Microsoft WordИнтенсивный рост информационных потоков в обществе, повышение требований к оперативности и достоверности поступающей информации предопределяют поиск новых подходов к организации управления документооборотом в организациях любого уровня. Информатизация общества как глобальный социальный процесс предполагает решение возникающих проблем повышения качества организации работы с документами за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных и компьютерных сетей. Необходимо овладеть инструментарием компьютерных технологий для эффективной работы с документами в частностиСтиль форматирования - набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе. Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент. · Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис.1.1).Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word. Для создания стиля необходимо обратится к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис.1.1). 2.1) необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Если нужно сохранить стиль в шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон. В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном.По умолчанию все операции изменений шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или слову, на котором стоит курсор. Для простейших операций используют панель инструментов Форматирование: - в списке Стиль выбирают стиль оформления ; в списке Шрифт выбирают гарнитуру (рис.1); в списке Размер шрифта определяют размер символов(рис.1.1) ; Другие эффекты создают в диалоговом окне Шрифт Формат? ШрифтИзменять в тексте размеры и/или стили шрифтов можно несколькими способами: - выбрав кнопки «Стиль», «Шрифт», «Размер», «Полужирный», «Курсив» или «Подчеркнутый» на панели инструментов «Форматирование»; в диалоговом окне «Шрифт» - «Формат Шрифт» (или D), что предоставляет наиболее полные возможности; В диалоговом окне «Шрифт» (рис.1) наряду с размером, начертанием и стилем можно задать дополнительные характеристики шрифта: цвет, подчеркивание, разреженность символов, смещение вверх или вниз по отношению к спец строке , а также ряд эффектов (например, одинарное или двойное зачеркивание, тень, контур) и т. д. Шрифт, как правило, изменяют для выделенного блока текста. Количество и типы шрифтов определяются при их установке в Windows, а также опциями «Задействовать шрифты TRUETYPE» и «Включать в списки только шрифты TRUETYPE».Чтобы быстро отформатировать символы, заголовки, подзаголовки и т. д. (прежде всего тогда, когда текст набран стандартным шрифтом или когда документ неудачно автоматически преобразовывается из формата других редакторов), а также выбрать шрифт подходящего размера и нужного начертания для заголовков или выделенных фрагментов текста, можно воспользоваться пунктом «Стиль» («Формат Стиль»). Применение функции «Формат Автоформат» дает быстрый и приемлемый во многих случаях результат (в частности, для документов, созданных в редакторах DOS), однако она может значительно исказить исходный или задуманный формат документа. Поэтому исправленный таким образом текст обычно требует грамотного управления стилями и/или С помощью вкладки Шрифт рассматриваемого диалога можно задать следующие параметры: · гарнитуру шрифта (в раскрывающемся списке Шрифт); Другая вкладка рассматриваемого диалога - вкладка Интервал(рис.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. Стили. Стандартные стили
1.1 Стиль как средство форматирования
1.2 Стандартные стили
2. Пользовательские стили, и их сохранение и использование
2.1 Использование стилей других документов
2.2 Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах
3. Использование диалогового окна
3.1 Изменение внешнего вида символов
3.2 Изменение в тексте размеров и/или стили шрифтов