Понятие и предназначение систем корпоративного электронного документооборота. Обзор систем документооборота "Босс-референт" и "Directum". Рассмотрение особенностей, основных преимуществ и недостатков данных программ для различных категорий пользователей.
Аннотация к работе
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Сравнительный анализ технологических и сервисных возможностей программ "Босс-референт" и "Directum"Вследствие многообразия информации (финансовая отчетность, организационные документы и т.п.), ее количества, многие компании испытывают потребность в безопасном хранении и систематизации этих документов. Говоря об управлении электронным документооборотом, мы подразумеваем организацию потоков документов между различными структурами компании или между пользователями. В настоящей работе я рассмотрю актуальность СЭД, отдельно рассмотрев основные СЭД "Босс-референт" и "Directum", а также проведу их сравнительный анализ. СЭД "БОСС-Референт" обладает рядом уникальных преимуществ, как коммерческих, так и технологических, способных обеспечивать лидерство данной системы на российском рынке решений для управления документами. Система Directum является полноценной ECM-системой (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.На основе общих сведений о программах "Босс-референт" и "Directum", можно сделать выводы о том, что СЭД "Босс-референт" является более универсальной системой, т.к. может работать на различных платформах и имеет большую совместимость с различными операционными системами, по сравнению с программой "Directum". Также преимуществом программы "Directum" является возможность работы с мобильных устройств, но поскольку эта опция не является повсеместно используемой, то значение данной функции сильного значения не имеет. Регистрация документов как основная функция электронного документооборота, присутствует в обоих системах, как и регистрация документов из электронной почты и из MS Office. Важная функция создания документов на основе существующих не реализована ни в одной из данных программ. Доступ к информации в режиме Off-Line предоставляет только система "Directum", изза чего "Босс-референт" существенно уступает.
План
Содержание
Введение
1. Краткий обзор системы электронного документооборота "Босс-референт"
2. Краткий обзор системы электронного документооборота "Directum"
3. Сравнительный анализ систем электронного документооборота "Босс-референт" и "Directum"
Заключение
Ссылки корпоративный электронный документооборот программа