Основные понятия о системах электронного документооборота. Особенности хранения документов, отслеживание версий и подверсий. Общая классификация систем электронного документооборота. Основные особенности выбора систем, обзор текущего состояния рынка.
Аннотация к работе
Задачей, поставленной при выполнении данной курсовой работы, была задача сравнительного анализа электронных систем документооборота, представленных на нем в настоящее время.ЮС следующим образом определяет понятие СЭД (имея в виду EDMS - Electronic Document Management Systems): "СЭД обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. В СЭД должны автоматически отслеживаться изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии и подверсии. Например, пользователь текстового процессора MS Word, открывая файл, сразу видит библиотеки и папки с документами СЭД (откуда он и выбирает необходимый ему документ). В то же время, если Forrester Research определяет ЕСМ, как интегрированный подход к управлению документами и Web-содержимым, то для консалтинговой компании Doculabs управление корпоративным содержимым ЕСМ представляет собой "категорию, объединяющую возможности систем управления корпоративными документами и систем управления содержимым со способностью управления полным жизненным циклом корпоративного содержимого (при продолжающемся росте числа его типов)". EDMS-системы обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, включая работу с образами, управление записями и потоками работ, управление содержимым и др.Необходимость внедрения систем электронного документооборота в существующих экономических условиях нельзя поставить под сомнение. Таким образом, выбор системы электронного документооборота в каждом конкретном случае может быть осуществлен лишь с учетом условий, в которых предполагается эксплуатация данной системы.
План
Содержание
Введение
Постановка задачи и анализ проблемной ситуации
Основные понятия о системах электронного документооборота. Назначение СЭД