Функциональные возможности программы "ДЕЛО". Стандарты криптографической защиты информации. Состав и назначение серверной части "1С:Архив 3". Архитектура системы автоматизации делопроизводства "1С:Документооборот 8". Электронная адресация файлов.
Аннотация к работе
УРАЛЬСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Образовательного учреждения профсоюзов высшего профессионального образованияСистема эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла; эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций; Для сотрудников канцелярий, секретариатов, делопроизводителей: - быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация - Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии - Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»); Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств; Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование»;Система обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив. Работа с входящими и исходящими документами: - Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции; Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП; Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации; Работа с внутренними документами организации поддерживается полный цикл работы с проектами документов: - создание РК проекта документа, в том числе «во исполнение» распорядительного документа;Стандарты программы ДЕЛО, установлены следующими федеральными законами: - «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Национальных стандартах РФ (часть из которых полностью соответствует международным стандартам ISO): - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами - Общие требования; Унифицированная система организационно-распорядительной документации - Требования к оформлению документов; Информационные технологии - Практическое руководство по управлению информационной безопасностью;Программа ДЕЛО - прикладная система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, функционирующая в среде клиент-сервер. В качестве СУБД могут быть использованы Oracle 9i (9.2.0.3 или более поздние версии), Microsoft SQL Server 2000. Программа ДЕЛО, стоимость: В стоимость лицензий по текущему прейскуранту входят годовые гарантийные обязательства.Программа «1С:Архив 3», призванная вот уже более десяти лет автоматизировать документооборот в сотнях учреждений, стала предшественником для современного, разработанного на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», программного продукта «1С:Документооборот 8». Среди возможностей данной программы можно отметить: - Сокращение времени для поиска необходимой информации и общего количества времени коллективной обработки документов; Увеличение качества готового материала (документации, проектов и т. д.) за счет решения большого количества дискуссионных вопросов и регулирования работы пользователей. Программа «1С:Документооборот 8» не обладает отраслевой спецификой. «1С:Документооборот 8» дает возможность комплексного решения задач: - оформление входящих и исходящих документов;«1С:Документооборот 8» позволяет работать с тремя видами документов: внутренние, входящие и исходящие. К любому документу можно прикрепить некоторое количество файлов (это могут быть изображения, переданные со сканера, или фотографии). При обработке таких документов происходят первичная регистрация, затем рассмотрение и исполнение документов. Если регистрируется документ, являющийся ответом, рядом с входящим документом автоматически появляется пометка «Отправлен ответ». Его определяют по нормативным срокам исполнения документов, пути обработки документов, принципам образования регистрационного номера.В «1С:Документооборот 8» автоматизирована работа с файлами, создающимися в процессе ежедневной работы предприятия. Программа способна также работать с офисными документами, текстами, архивами, изображениями, видео и аудио-файлами, системами проектирования и другими файлами, помимо официальных документов. Все файлы сохраняются в томах на диске или в информационной базе и легко копируются на компьютер для редактирования или просмотра.«1С:Документооборот 8» позволяет получать сотрудникам коллективный доступ к файлам для просмотра или редактирования (с учетом разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов). Так любому файлу, который находится в информационной базе, можно присвоить авторство и установить дату создания версии, причем каждая из версий будет сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.
План
Оглавление
1. Программа ДЕЛО
1.1 Характеристики программы ДЕЛО
1.2 Функциональность программы ДЕЛО
1.3 Соответствие стандартам программы ДЕЛО
1.4 Общие сведения об архитектуре программы ДЕЛО
2. 1С:Документооборот 8 ПРОФ
2.1 Делопроизводство
2.2 Хранение файлов
2.3 Коллективная работа и версионирование
2.4 Бизнес-процессы
2.5 Учет рабочего времени
2.6 Бумажный документооборот
2.7 Интернет и электронная почта
2.8 Индивидуальные настройки
2.9 Интеграция с другими конфигурациями и приложениями
3. Сравнение характеристик СЭД “ ДЕЛО ” и “1С: документооборот 8”
1. Программа ДЕЛО
Программа ДЕЛО, разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.