Понятие, сущность и предназначение справок, общая характеристика документа. Особенности и отличительные черты видов справок, обязательные реквизиты документа. Оформление справок личного и служебного характера. Специфика составления архивных справок.
Аннотация к работе
Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение высшего образования РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА по дисциплине: «Основы делопроизводства и документооборота» на тему: «Справка: виды, характеристика, реквизиты и оформление»Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки, переписка и др. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т. е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.Справки отражают основную деятельность предприятия или подтверждают сведения биографического или служебного характера. Справки по производственным вопросам могут составляться по запросам руководства, по запросам другой организации или в связи с внутрифирменными правилами оформления конкретных сторон деятельности предприятия.Справки бывают служебные и личные. Служебная справка - официальный документ, содержащий сведения об основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий и др.) (Приложение 1). Личная справка - официальный документ, подтверждающий сведения биографического и (или) служебного характера и выдаваемый частному лицу (о месте работы и занимаемой должности, о периоде работы, о размере заработной платы и др.) (Приложение 2). Справки, связанные с основной деятельностью организации, подразделяют на внешние и внутренние: Внешние справки составляются для представления в другую (как правило, вышестоящую) организацию. Внешние справки составляются для представления в другую (как правило, вышестоящую) организацию, внутренние справки - для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.Обязательными реквизитами справки являются: наименование организации (для внутренней - наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней справки), адресат, заголовок к тексту (для справки, оформленной на формате А4), подпись, оттиск печати (для справки биографического и финансового характера)[8, c. Кроме того, может даваться ссылка на соответствующий документ (распорядительный - приказ, распоряжение и др., письмо вышестоящего органа, план работы и т.п.), в соответствии с которым составляется справка. В справках, составляемых по итогам проверок, дается общая информация о проверяемом объекте, причины, цели обследования. Далее в справке указываются установленные факты, описываются события по существу, нарушения, несоответствия законам и другим нормативным актам либо отмечаются положительные стороны работы. Справки служебного характера представляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.) Составляются справки и внутри отдельных организаций по запросу руководителя.Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных факторов или событий. Справки отражают основную деятельность предприятия или подтверждают сведения биографического или служебного характера. Справка выдается по запросам вышестоящих лиц и организаций.Образец оформления справки о наличии строительных материалов на складе ОТРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАГНИТ» О наличии строительных материалов на складе На 01 .06.2016складе имеются следующие строительные материалы: 1.Доски 150 куб.мОбразец оформления справки личного характера с места учебы Свиридов Геннадий Викторович обучается на юридическом факультете по специальности «Юриспруденция» в группе 344 группе III курса. Дана для предъявления по месту требования.
План
Содержание
Введение
ГЛАВА 1. Понятие справки и общая характеристика документа
1.1 Виды справок
ГЛАВА 2. Реквизиты справок и особенности оформления