Изучение вопросов организации и технологии документационного обеспечения управления. Понятие и история развития документирования, его основные виды. Материальные носители информации. Способы и средства документирования: фото, кино, видео и другие.
Аннотация к работе
Глава 1. Документирование: понятие, история развития, текстовое документирование, техническое документирование, материальные носители информации 1.1 Понятие и история развития 1.2 Текстовое документирование 1.3 Техническое документирование 1.4 Материальные носители информации Глава 2. В качестве документа выступает материальный носитель природного или искусственного происхождения, в структуру которого целенаправленно внесены изменения, отображающие смысл информации, т.е. документ имеет четко обозначенную цель - нести информацию в своей структуре. По мере развития человеческого общества количество этих способов постоянно увеличивалось и становилось всё более разнообразным. Используемые в настоящее время способы документирования можно условно разделить на две большие группы: 1. Технотронные (от англ. texnotronic) - осуществляемые исключительно с помощью техники и определяемые её развитием, в особенности ЭВМ и связи (механический, фотохимический, электромагнитный, оптический, магнитооптический, электростатический и некоторые другие). К числу основных систем документирования можно отнести следующие: - системы графической записи; - системы механической записи; - фотографические; - электромагнитные; - оптические (лазерные); - магнитооптические; - электростатические; Если запись осуществляется при помощи средств компьютерной техники, то обычно используется термин «электронное документирование». С помощью простых орудий создаются рукописные письменные документы, изобразительные документы и графические документы. Звукозаписывающая техника позволяет создавать фоно- (аудио) документы, компьютерная техника - документы на бумажном носителе, а также электронные документы. В Передней Азии делали объемные фигурки - значки и посылали их в глиняном «конверте» как сообщения. Китайский источник приписывает ее изобретение определенному человеку - начальнику императорских мастерских Цай Луню и сообщает точную дату - 105 г. до н.э. [4, c.38] Самое ценное качество бумаги - она позволяет тиражировать информацию с помощью печатного станка, пишущей машинки, ксерокса и т.д. Буквенно-звуковое (алфавитное) письмо Буквенно-звуковым письмом (алфавитом) принято называть такое письмо, в котором каждый графический знак (буква) обозначает не целое слово, как в идеографии, и не слог, как в слоговом письме, а отдельный типовой звук - фонему.