Технологии хранения данных и используемое оборудование. Система резервного копирования и архивирования данных. Технологии документооборота. Защита компьютеров он несанкционированного доступа. Процедура регистрации нового обращения в базе данных.
Аннотация к работе
. Технологии хранения данных и используемое оборудованиеПри обработке входящих документов участвуют пользователи ЕАСД с ролями «Регистратор», «Руководитель», «Помощник», «Исполнитель», «Контролер», «Экспедитор». В случае использования в подразделении ОАО «РЖД» поточного сканирования входящих документов, на первом листе бумажного оригинала документа печатается штрих-код. В результате формируется электронный образ входящего документа, который заносится в хранилище и привязывается к регистрационной карточке входящего документа. После регистрации входящий документ отправляется руководителю для принятия решения и архивариусу для ввода архивных сведений в РК входящего документа. Если на этапе принятия решения руководителем были созданы и отправлены поручения во исполнение входящего документа, далее осуществляются действия по исполнению и контролю исполнения поручений.