Описание возможностей и определение порядка работы с программой MS PowerPoint: запуск приложения, режимы работы и формат документов. Инструменты создания новой презентации и её оформление. Параметры визуального и звукового ряда презентаций PowerPoint.
Аннотация к работе
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТТермин презентация происходит от слова presentation, которое в переводе с английского означает показ, представление, демонстрация. Мультимедийная презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду.Программа MS POWERPOINT предназначена для подготовки и проведения произвольных по содержанию презентаций. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки.Основным и наиболее часто используемым режимом работы, в котором выполняется значительная часть работы над слайдами презентации, является обычный режим. Для перехода в обычный режим служат кнопка Обычный режим, расположенная слева от горизонтальной полосы прокрутки, и команда Вид/Обычный. В обычном режиме POWERPOINT в центре экрана отображается увеличенная копия текущего слайда, а вдоль левого края экрана - структура презентации или миниатюрные копии (эскизы) составляющих презентацию слайдов. Переключение между этими областями выполняется с помощью щелчка по соответствующему ярлыку: Структура или Слайды. Двойной щелчок на требуемом эскизе слайда открывает этот слайд в обычном режиме.Расширение .ppt закрепляется за файлами, содержащими разрабатываемую презентацию, расширение .pot - за файлами, содержащими шаблон презентации, и расширение .pps - за файлами, содержащими полностью готовую к демонстрации презентацию.В программе POWERPOINT предусмотрено несколько способов создания презентаций: 1) Создание презентации с помощью мастера автосодержания Мастер автосодержания предлагает выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Запуск мастера автосодержания производится из меню Файл/Создать, затем на вкладке Общие следует выбрать Мастер автосодержания и, следуя его указаниям, создавать презентацию. Основное отличие использования мастера автосодержания в том, что он «предлагает» некоторую заготовку сценария презентации на заданную тему. Используя заготовку мастера автосодержания, пользователю придется подгонять свой проект под заготовку, либо переделывать заготовку под свои представления о презентации.Чтобы вставить в слайд текст, следует выбрать команду Вставка /Надпись, щелкнуть в месте размещения текста в слайде и после появления текстового курсора в поле ввести его. Для изменения текста после его первоначального ввода следует щелкнуть по любому его участку и, после появления текстового курсора приступить к редактированию. Для этого следует нажать клавишу F7 или выбрать команду Сервис/Орфография. Чтобы поместить в слайд текстовый эффект Word Art, нужно выбрать команду Вставка/ Рисунок/Объект Word Art, а с помощью команды Вставка/ Рисунок/Автофигуры в слайд можно вставить заготовки часто встречающихся геометрических фигур, таких как линии, треугольники, ромбы, окружности и т. д. Для включения в слайд диаграммы, основанной на таблице Excel, следует выбрать из меню команду Вставка /Диаграмма.В большинстве случаев презентация готовиться для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации. Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. В этом случае слайды отображаются во весь экран, а презентацию обычно ведет докладчик. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов.Произвести расчет стоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели, когда производиться звонок, следует использовать функцию ДЕНЬНЕД(), а также функции ЕСЛИ() и ИЛИ()( рис.1, 23.2). По данным квитанции для оплаты телефонных счетов построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату. Лист 1 переименуем в лист с названием Расчет стоимости звонков На рабочем листе Расчет стоимости звонков создадим таблицы, заданные в условии: 1.