Характеристика концепции электронных хранилищ данных. Анализ информационно-документационного обеспечения библиотеки. Описание схемы хранилища данных "Библиотекарь", а также разработка возможности поиска в нем, форм вывода и представления данных.
Аннотация к работе
В области автоматизации библиотек одним из ключевых направлений является разработка баз данных, которые позволяют им решить проблему хранения и систематизации информации. Работа библиотеки связана с большим оборотом документации и массивом информации, поэтому в настоящее время во всех библиотеках накоплены значительные объемы данных, на основе этого библиотеке необходимо использование хранилищ данных в работе библиотекаря. Создание электронного хранилища документов позволяет избавиться от применения прежних, непроизводительных, “ручных” технологий для ввода и учета информации. С его введением в эксплуатацию устраняется необходимость пересылки физических оригиналов документов с одного места на другое, документы становятся доступными для всех, кому они нужны в работе. Цель курсового проекта - рассмотреть концепции электронных хранилищ данных, провести анализ информационно-документационного обеспечения библиотекаря и разработать хранилище данных «Библиотекарь».Эта форма представления информации помимо ускорения коммуникативных процессов позволяет на качественно новом уровне организовать процессы производства, хранения и распространения информации, что дает основание утверждать, что создаваемое информационное общество. Автором концепции хранилищ данных является - Ральф Конболл, который описывал хранилища данных как «место, где люди могут получить доступ к своим данным». Ральф Конболл сформулировал основные требования к хранилищам данных, которые можно рассмотреть на рис. В таблице 1 можно рассмотреть отличия хранилища данных от БД (базы данных): Таблица 1. Существуют разные схемы построения пространственной модели: схема «звезда», схема «снежинка», и схема «звезда-снежинка» (рис.Документационное обеспечение деятельности библиотек существует с того момента как возникло данное учреждение. В последние время, в связи с появлением новых технологий, необходимо также рассматривать вопросы, связанные с информационным обеспечением деятельности библиотек. Документационное и информационное обеспечение в любой библиотеке может быть разным, так как они различаются в ведомственной принадлежности, статусе, штате, масштабах деятельности, материально-технической базе и т.п. Одновременно с этим для других библиотек областные библиотеки выступают в качестве методических центров и должны обеспечивать высокий уровень документационного и информационного обеспечения деятельности библиотечных учреждений. Для документационного обеспечения управления библиотекой сотрудникам библиотеки особенно необходимо знать унифицированную систему организационно-распорядительной документации, унифицированную систему первичной учетной документации, унифицированную систему финансовой, учетной и отчетной документации бюджетных учреждений и организаций.Таблица фактов содержит следующие поля: № книги; № читателя; Дата выдачи; Дата возврата. В таблице ключевыми полями являются: № книги; № читателя; Дата выдачи литературы, которые в дальнейшем мы будем использовать для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Таблица измерения «Читатель» содержит информацию о читателях библиотеки, которую входят следующие поля: № читателя; Фамилия; Имя; Отчество; Адрес; Место работы; Телефон; e-mail. Таблица измерения «Книги» содержит информацию о книгах в библиотеке, в нее входят следующие поля: № книги; Название; Автор; Издательство; Год издания; Количество страниц; Цена; Жанр. Консольная таблица «Наличие книг», детализирует отдельные атрибуты таблицы измерения «Книги», в нее входят следующие поля: № книги; Наличие книги в бумажном варианте; Экземпляры; Наличие в электронном варианте.Целью курсового проекта было рассмотреть концепции электронных хранилищ данных, провести анализ информационно-документационного обеспечения библиотекаря и разработать хранилище данных «Библиотекарь». В первой главе курсового проекта были рассмотрены концепции электронных хранилищ данных, основные понятия, структура хранилищ данных, выявлены основные требования и цель создания хранилища данных. Было рассмотрено информационно-документационное обеспечение библиотеки, где подробно рассмотрен документопоток библиотеки и подробно рассмотрена документация в библиотеке.
План
Содержание
Введение
Глава 1. Аналитический раздел
1.1 Концепция электронных хранилищ данных
1.2 Информационно-документационное обеспечение библиотеки
Глава 2. Проектный раздел
2.1 Разработка схемы хранилища данных «Библиотекарь»
2.2 Разработка возможности поиска в хранилище данных «Библиотекарь»
2.3 Разработка форм вывода и представления в хранилище данных «Библиотекарь»