Описание выходной и входной информации. Выделение информационных объектов. Определение логической и физической структуры базы данных. Разработка таблиц, схемы данных, пользовательских форм, алгоритма и запросов. Создание отчётов с помощью мастера отчётов.
Аннотация к работе
В настоящее время на многих производственных предприятиях используются информационные технологии для управления производственным процессом. Стоит отметить, что в первую очередь автоматизируются вспомогательные процессы, такие как управление персоналом, управление расчетами и заработной платой, управление учетом запасов готовой продукции. При управлении складской деятельностью предприятию приходится выполнять ежедневную обработку больших объемов информации.Цех 1 выпускает изделия 01, 02; Цех 2 - изделия 01, 02, 10; Цех 3 - изделия 30, 31. Изделия 01 и 02, пользующиеся повышенным спросом, выпускаются цехами 1 и 2. За складом 1 закреплены изделия 01 и 02; за складом 2 - изделие 10, за складом 3 - изделия 30,31. Система управления предприятием включает подсистемы: планирования, технической подготовки производства (конструирование изделия, технологическая проработка), материально-технического обеспечения производства, бухгалтерского учета, маркетинга и другие. Экономисты этого отдела выполняют функции учета и контроля, реализуют функции анализа при решении следующих комплексов задач: - анализ выполнения плана выпуска изделий, - анализ выполнения плана отгрузки изделий заказчикам, - анализ выполнения финансового плана, - анализ движения изделий на складах, - анализ обеспеченности плана отгрузки фактически сданными на склад изделиями, и другиеДля решения комплекса задач необходимы первичные документы: - список выпускаемых изделий; Поставка готовых изделий на склад оформляется цеховыми накладными. Заказчик может получать заказанные изделия частями.При решении задачи необходимо помнить об ограничениях, характерных для предметной области: - На предприятии имеется несколько цехов, несколько складов. Предприятие выпускает несколько видов изделий, использует несколько единиц измерения. Готовое изделие закреплено за одним складом и может выпускаться несколькими цехами.Процесс фактического выпуска продукции и сдачи ее на склад оформляется цеховыми накладными. В цеховых накладных указывается дата сдачи изделий на склад. В зависимости от вида выпускаемой продукции сдача на склад осуществляется несколько раз в день или несколько раз в месяц.По запросу пользователя формирутся документ, содержащий информацию по конкретному изделию по кварталам (рисунок 2).В результате обследования предметной области выявлены первичные (справочные и оперативные) документы, необходимые для решения задач. Приведем структуру документов и поясним назначение содержащихся в этих документах показателей. В таблице дается перечень изделий, которые намечены к выпуску в планируемом году. Например, если номенклатура выпускаемых изделий небольшая, (50 штук) можно использовать для кодирования последовательность от 01 до 99 с учетом появления новых видов изделий. Нормативный запас - количество изделий, хранящихся на складе на случай непредвиденных ситуаций.Целью информационного моделирования является определение сущностей, или объектов, которые составляют предметную область, а также определение связей между этими сущностями. Объекты информационной модели описываются через их имена и имена их атрибутов. Основными объектами предметной области, о которых должна храниться информация, будут: Журнал договоров, Спецификация договора, Справочник продукции, Цеха, Склады, Поставщики, Покупатели, Журнал Цеховых накладных, Спецификация ЦН, Единицы измерения.На основе представленной модели была разработана информационно-логиеская модель уровня атрибутов, в которой представлены не только сущности, но и атрибуты, входящие в них.На основе представленных выше моделей формируется физическая модель базы данных с учетом особенностей целевой СУБД (в нашем случае - MS Access).Данные контрольного примера приведены в таблице 6: Таблица 6При разработке таблиц были продуманы поля, их типы, ограничения. Были использованы такие ограничения, как значение по умолчанию, формат даты, маска ввода, поле подстановки. В этой таблицы для поля Телефон использована маска ввода. В этой таблице для номера накладной и кода продукции создано поле подстановки. Это значит, что при заполнении полей пользователь сможет выбрать значения из других таблиц.На основе информационно-технологической схемы, а также представленных в задании схем данных, нами была разработана схема данных, используемая для разработки базы данных, решающей поставленную задачу (рисунок 20).Для ввода данных в таблицы были разработаны формы. Часть форм основана только на одной таблице. Форма Поставщики Для создания других форм понадобилось использование нескольких таблиц и даже запросов. Например, для форм Журнал цеховых накладных, Спецификация к накладной.Организационно можно выделить комплекс задач для решения анализа выполнения выпуска изделий цехами по месяцам: 1. Получить количество заданного изделия, поступившего на склад, по кварталам из документов “Цеховая накладная”. Получить количество заданного изделия, отгруженного со склада, по кварталам из документов “Товарно-транспортная накладная”.
План
Оглавление
Введение
1. Анализ предметной области
1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач
1.2 Перечень входных (первичных) документов
1.3 Ограничения предметной области по индивидуальной задаче
2. Постановка задачи
2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач
2.2 Описание выходной информации
2.3 Описание входной информации
3. Разработка информационного обеспечения
3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов
3.2 Определение логической структуры базы данных
3.3 Разработка физической структуры базы данных
3.4 Контрольный пример
4. Создание базы данных
4.1 Структура таблиц
4.2 Схема данных
4.3 Пользовательские формы
5. Создание алгоритма и запросов
6. Создание отчетов
6.1 Получение отчета с помощью Мастера отчетов
6.2 Корректировка макета отчета с помощью Конструктора отчетов