Понятие, назначение и основные функции колонтитулов. Создание колонтитулов в Microsoft Office Word, выразительное оформление и управление их размещением на странице. Задание, настройка формата и удаление автоматической нумерации страниц и заголовков.
Аннотация к работе
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕФЕРАТ на тему: «Создание и выразительное оформление колонтитулов» по дисциплине: «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности»Чаще всего колонтитулы используются для вставки номеров страниц в текст, при этом у пользователя нет нужды вводить каждую цифру самостоятельно. В колонтитулах могут содержаться надписи: время, дата, название компании или название документа. Когда активны колонтитулы, основная часть документа становится недоступной для редактирования, поэтому ее вид не меняется. Быстрый доступ к колонтитулам можно получить, если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по верхнему или нижнему полю документа. Когда активны колонтитулы, в контекстных инструментах редактора становится доступной дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой можно менять вид колонтитулов, вставлять нужные объекты. колонтитул заголовок нумерация wordКолонтитулы обычно набирают в «красную строку», всегда одной текстовой строкой, шрифтом, значительно отличающимся от шрифта основного текста, - курсивом, полужирным курсивом, капителью, прописными сниженного кегля и т. п. В большинстве случаев в одной строке с колонтитулом размещают и колонцифру. В этих случаях для обеспечения зрительной равномерности отбивки текстовых строк колонтитула от линеек делают отбивку сверху (над строками, набранными прописными буквами) на 2 п. большей, чем снизу. Красная строка - строка, выключенная по центральной оси полосы или колонки (с красной строки обычно набирают заголовки, формулы). Колонтитулы не ставят на всех титульных полосах издания (титулы, шмуцтитулы, полосы с выходными сведениями и т. п.), на пустых полосах (оборот титула, шмуцтитула, полосы «для записей» и т. п.), на полосах с иллюстрациями (кроме научной и технической литературы), а также на спусковых (начальных) полосах издания.Текстовый редактор Word располагает очень эффективной системой автоматического обновления нумерации, позволяющей автоматически изменять нумерацию заголовков в процессе работы над текстом. Прежде чем воспользоваться функцией автоматической нумерации заголовков, надо разбить документ на отдельные строки или заголовки. При каждом нажатии на кнопку «Увеличить отступ» происходит сдвиг текущего абзаца вправо относительно предыдущего абзаца, а при нажатии на кнопку «Уменьшить отступ» - сдвиг влево. В результате вы получите структурированный текст, в котором первая строка или заголовок представляют собой первый уровень списка, вторая строка или заголовок - второй уровень и т.д. Например, можно задать формат нумерации элементов (арабские или римские цифры, обычные или прописные буквы и т.д.), положение номера (выравнивание в строке) и даже номер, с которого должна начаться нумерация (если вы, например, дополняете уже представленный отчет новыми данными).· Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 6.83) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы. · Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы и выберите команду Формат номеров страниц. Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц. Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне Формат номера страниц в счетчике начать с - установите значение 0.Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия).
План
Содержание
Введение
Глава 1. «Колонтитулы»
§1. Создание колонтитулов
§2. Выразительное оформление колонтитулов
§3. Управление размещением колонтитулов на странице