Методы формирования базы данных продовольственных магазинов, площадь торговых залов которых не превышает запрашиваемой величины с подсчетом продолжительности работы магазинов, при помощи Microsoft Access. Варианты реализации запросов в MS Access.
Аннотация к работе
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образованияРассматриваются основные особенности создания, редактирования, хранения и передачи заказчику баз данных в среде Microsoft Office. Для получения оценок сначала рассматриваются особенности реализации баз данных (БД) в приложении M Excel, а затем в M Access. После уточнения формирования исходных данных на конкретном примере, заданном вариантом индивидуального задания, разрабатываются запросы.Спроектировать базу данных в Excel, содержащую следующие данные: Входные данные: - название магазина; продолжительность работы(рассчитывается по формуле); Вычисление среднего количества продавцов, обслуживающих 10м 2 площади торгового зала. Формирование списка продовольственных магазинов, площадь торговых залов которых не превышает запрашиваемой величины с подсчетом продолжительности работы магазинов. Вывод количества торговых предприятий, расположенных в каждом районе, с указанием средней площади торговых залов и телефона администрации района.Рисунок 1 - Рабочее окно EXCEL Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши.Кликаем на ячейку, а в строке fx вводим формулу количество продавцов/площадь*10 кв м.Он позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие определенным требованиям. Автофильтр создается следующим образом: выделяем всю таблицу и выбираем "Данные-Фильтр-Автофильтр". Возле каждого поля строки заголовка появляется раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником.Выделяем таблицу, нажинаем Фильтр, в каждой колонке появляется треугольник с задаваемыми условиями. Открываем условия в колонке Район и выбираем интересующий нас.Макрос - это программа, написанная на языке Visual Basic for Aplication. Например, если необходимо сформировать данные по какому-нибудь принципу, чтобы не делать лишних движений, можно записать макрос и при необходимости будет достаточно нажать одну кнопку. Создание макросов производится так: Выделение ячейки, Сервис - Макрос - Начать запись.Выделить столбец таблицы "Площадь магазинов" и "Название". Запустить Мастер диаграмм (Вставка - Диаграмма…).Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире и, по сути, являют зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий.Выбор режима осуществляется щелчком на значке "Создание таблицы в режиме конструктора", размещенном в окне базы данных, или режиме "Конструктор" выбирается в окне "Новая база данных", которое открывается после выполнения щелчка на кнопке "Создать" окна базы данных. После выбора режима на экране выводится окно Конструктора таблицы. Для создания в будущем запросов необходимо создать 2(две) таблицы, из которых будут запрашиваться данные. После определения структуры таблицы можно приступать ко второму этапу создания таблицы - вводу в нее данных. Переход в этот режим осуществляется из окна базы данных щелчком на кнопке "Открыть" при выделенном имени таблицы или двойным щелчком непосредственно на значке таблицы.В окне базы данных выбрать объект "Запросы" и выполнить щелчок на кнопке "Создать". В окне "Новый запрос" выбрать режим "Конструктор" и выполнить щелчок на кнопке "ОК". После чего на экране появится окно "Запрос на выборку", а также диапазон окно "Добавление таблицы". В окне "Добавление таблицы" выделить таблицу "Табл 1" и выполнить щелчок по кнопке "Добавить", аналогичные действия выполнить с таблицой "Табл 2", после чего щелчок по кнопке "Закрыть". Окно "Запрос на выборку" состоит из двух частей.Так же создаем запрос, но в условии прописываем интересующий район и снимаем галочки на вывод данных кроме: Название, Площадь, Рабочее время. Рисунок 12 - простой запрос на выборку Рисунок 13 - простой запросДля этого пункта тоже необходимо сделать отчет по образцу предыдущих пунктов. Отчеты во многом похожи на формы, но у них другое назначение - они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитываться параметры принтера и параметры используемой бумаги.Программы Microsoft Excel и Microsoft Access позволяют решить одну и ту же задачу двумя немного схожими способами. Оба приложения позволяют выполнять разнообразные запросы для сортировки и фильтровки данных, производить сложные расчеты для получения необходимых данных, составлять отчеты по данным и просматривать их в разных вариантах, использовать
План
Содержание
Введение
1. Постановка задачи
2. Электронная таблица EXCEL
2.1 Заполнение таблицы базы данных
2.2 Подсчет количества продавцов на 10 кв.м
2.3 Формирование списка магазинов, площадью более 200 кв.м
2.4 Формирование отчета обо всех магазинах в каждом районе
2.5 Макросы
2.6 Построение диаграммы
3. База данных Microsoft Access
3.1 Создание таблиц в режиме конструктора
3.2 Формирование списка продуктовых магазинов
3.3 Вывод сведений о магазинах в каждом районе
3.4 Формирование отчета о данных магазинов с группировкой по владельцам