Принципы создания электронного архива: учета, единства, доступности, удобства, оперативности, конфиденциальности, надежности. Электронные хранилища данных: их возникновение, строительство, пример их реализации на примере русской нефтяной компании.
Аннотация к работе
Для организации электронных архивов привлекаются специалисты из крупных архивных центров, которые имеют многолетний опыт работы и налаженную систему создания и ведения электронных архивов крупных и мелких фирм. Чтобы электронный архив успешно выполнял все возложенные на него функции, он должен быть создан по определенным правилам и стандартам. Принципы, по которым ведется создание электронного архива: • Принцип учета. Процесс создания электронного архива не должен занимать большого количества времени благодаря современной технике и профессионализму сотрудников архивных центров; Этот принцип применяется как для электронного архива внутри предприятия, так и для внеофисного архива, созданного в архивном центре.Сегодня признаком эффективности управления компанией принято считать реализованные проекты автоматизации и компьютеризация всех направлений деятельности организации. Идея безбумажного офиса широко обсуждалась в исследовательской лаборатории PARC компании Xerox, ставшей колыбелью для многих продуктивных идей, широко используемых сегодня в персональных компьютерах. После того, как компания начала производство аппаратов для копирования, слово “ксерокс” стало ассоциироваться с бесконечным потоком бумажных документов, которые множились, перекладывались с одного рабочего места на другое и требовали все больше и больше усилий на организацию их хранения. Вопросы автоматизации офисной деятельности и перехода на безбумажные технологии хранения информации стали серьезно обсуждать только в 1990-х годах в связи с взрывообразным производством бумажных документов и возникшими трудностями, связанными с упорядочиванием их хранения, поиска и применения. Как правило, приоритетом при выборе обладают системы, уже получившие одобрение других компаний.