Базы данных как эффективное средство представления структур данных и манипулирования ими. Создание информационно-логической модели. Создание основной и вспомогательных таблиц, схемы данных, универсальных запросов, форм, отчётов и главной кнопочной формы.
Аннотация к работе
Курсовая работа по дисциплине «Информационые технологии» Создание базы данных «Оператор сотовой связи» Курсовая работа защищена с оценкой Исходные данные: Создать в Access БД «Оператор сотовой связи». Основную и вспомогательные таблицы создать с помощью Конструктора, определив необходимые поля и типы данных, связать таблицы с помощью Схемы данных, создать параметрически универсальные запросы, главную кнопочную форму и отчеты на основе созданных запросов.Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД).база данных структура модельПланируя работу с данными в конкретной предметной области, после уяснения основных задач решают вопросы организации данных: как сгруппировать данные в таблицы, какие поля и каких типов, предусмотреть в каждой таблице, как связать таблицы таблицы друг с другом и т.п. Инфологическая модель предметной области может быть описана моделью "сущность-связь", в основе которой лежит деление реального мира на отдельные различимые сущности, находящиеся в определенных связях друг с другом, причем обе категории - сущность и связь полагаются первичными, неопределенными понятиями. В такой связи каждой записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В (поля с этими записями называют внешними ключами), а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А. При связи Многие-ко-многим одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В - несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, одно из которых является общим с таблицей А, а другое - общим с таблицей В.Таблица БД создается в два этапа. На первом этапе описывается ее структура на основании разработанной инфологической модели: состав полей, их имена, тип каждого поля, его размер и другие свойства полей. На втором этапе таблица заполняется данными, т. е. формируются записи. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями. Создавать таблицы можно тремя способами: · с помощью мастера (если при создании таблицы требуются подсказки об элементах, которые следует в нее включать);Установка связи начинается с открытия окна Схема данных и выбора таблиц или запросов, между которыми следует установить связь. Все таблицы добавляются в окно схемы данных, и для ключевых полей производится определение связей соответственно разработанной инфологической модели БД. При выборе ключевого поля Код города в таблице Города и, не отпуская кнопки мыши, необходимо переместить его на поле Место жительства таблицы Абоненты.Запрос - это объект Microsoft Access, который производит отбор данных из базы данных (БД). Запрос определяет, из каких таблиц, какие поля и записи базы данных следует извлечь и как представить их на экране для просмотра. С помощью запросов можно сделать выборку полей и записей, выполнить поиск нужных данных, задав условие отбора, применить формулы для расчета, суммировать данные по полям, выполнять группировку данных, использовать запрос в качестве источника данных для форм, отчетов и других запросов. В данном случае для удобства работы с базой данных созданы три запроса, позволяющие вести поиск по фамилии клиента с отображением купленного им товара, поиск по фамилии сотрудника, выполнившего заказ. Все запросы параметрические, т.е. информация для поиска вводится в окно параметра.Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Другое преимущество форм перед режимом таблицы - возможность отображать в одной форме данные из нескольких таблиц. Формы обеспечивают наиболее гибкий способ ввода, редактирования, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, управляющими отображением информации.Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво оформленном виде, для создания итоговых строк с группировкой по каждой смысловой группе. В зависимости от Группировки, Вида макета, Стиля внешний вид отчета по одним и тем же данным может иметь разный вид. Создав отчет, можно сохранить данные в этом формате, при этом каждый раз при печати его структура будет сохраняться, даже если данные были изменены. В данной работе было создано пять отчетов: · «Абоненты» (Рис 2.