Отчет о поставщиках и поставляемых ими товарах. Создание кнопочной формы. Реляционная схема базы данных. Структура и создание таблиц. Основные функции СУБД. Цель инфологического моделирования. Заполнение базы данных. Сущность оперирования данными.
Аннотация к работе
ГОУ ВПО «Московский государственный открытый университет» Выполнил: студент 3 курса очной формы обучения шифр специальности 220201 учебный шифр 607015В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большой популярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003. База данных - это совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями, все записи имеют одинаковую структуру - они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле в записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата).Наша база данных решает следующие задачи: учет заказов, представление данных о доступных турах, сотрудниках, клиентах и о поставщиках услуг. С его помощью можно быстро получить доступ к данным о сотрудниках, клиентах, заказах, турах, поставщиках услуг, стоимости путевок и предоставляемых услугах. Осуществлены запросы по поиску сведений о доступных турах, клиентах, сотрудниках, поставщиках услуг, заказах, услугах.Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о поставщиках. Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами: - Не должно быть повторений и между таблицами. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и фамилии клиентов. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы.Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты). Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся. Первый тип - связь ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1): в каждый момент времени каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В: Студент может не "заработать" стипендию, получить обычную или одну из повышенных стипендий.В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу. Определим, какие типы данных будут присутствовать в наших таблицах: Таблица: ПоставщикКаждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Строки таблицы обязательно отличаются друг от друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначно идентифицировать любую строку такой таблицы. При выполнении операций с таблицей ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и их столбцов, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строк с указанными признаками.Причем за счет связей при процессе правки одной из таблиц, будут автоматически изменяться данные в других таблицах. Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. Для создания формы нужно открыть вкладку «Формы» окна базы данных и нажать кнопку «Создать» После этого в появившемся окне следует выбрать способ создания формы «Мастер форм» и выбрать таблицу, по которой необходимо сделать форму, в нашем случае таблица «Сотрудники». Далее при помощи кнопок (перенести все записи) или (перенести выбранную запись) нужно выбрать поля, которые будут отражены в форме.Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. Создадим запросы на наличие путевки в определенную страну.
План
Содержание база данные инфологическое моделирование
1. Введение
2. Пояснительная записка
2.1 Краткая характеристика предметной области
2.2 Создание таблиц
2.2.1 Разработка структуры БД
2.2.2 Инфологическое проектирование
2.2.3 Структура и создание таблиц
2.2.4 Реляционная схема базы данных
2.2.5 Заполнение базы данных
2.3 Оперирование данными
2.3.1 Создание запросов
2.4 Выходные данные
2.4.1 Отчет о поставщиках и поставляемых ими товарах