Характеристика системы управления базами данных Microsoft Access. Анализ понятий и функций баз данных, созданных в Microsoft Access. Проектирование базы данных. Описание и особенности работы с таблицами, запросами, формами, диаграммами и отчетами.
Аннотация к работе
Курсовая работа по ИнформатикеВ работе будут рассмотрены основные характеристики и возможности данной СУБД. В большинстве существующих источников по MS Access, упор сделан либо на подробное изучение функций и меню, либо на автоматизацию конкретной задачи, либо на сравнение с другими СУБД.Задание на выполнение курсовой работы представлено в таблице 1. Код. факультета Факультет(не менее 4) Экзамен 1 Экзамен 2 Экзамен 3 Код. специальности Специальность Ф.И.О. абитуриента Создать следующие запросы Факультет, специальность и фамилия студентов получивших оценки за экзамены >3 Количество студентов поступивших на первые 2 факультета Фамилия Имя Отчество абитуриента Специальность на которую он поступает Оценки полученные за экзаменыВ Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. База данных в Access может содержать следующие типы объектов: таблица, запрос, форма, отчет, страница, макрос, модуль. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчетов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями. В базе данных было создано 5 таблиц: Факультеты, Специальность, Анкеты, Оценки, Итоги (см.Запросы используются так же в качестве источника данных для форм и отчетов. Запрос содержит SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. Для создания первого запроса я выбираю три таблицы Специальность, Анкета и оценки.Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их и т.д. с применение форм можно представить записи в удобном для пользователя виде.Кроме того в базе данных необходимо создать диаграмму указав в ней количество студентов поступивших на каждый факультет. Предварительно необходимо сделать запрос, сколько студентов поступила на каждый факультет (рис 8)Отчеты - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением. По заданию в отчет должны войти следующие поля: Ф.И.О. абитуриента Для того чтобы сделать данный отчет необходимо предварительно сделать запрос, в котором посчитать сумму полученных оценок (Рис 10).В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. В результате проделанной работы, была создана база данных «Приемной комиссии».