Ознакомление с алгоритмом проектирования базы данных с помощью программы Microsoft Office Access. Рассмотрение описания информационно–логической модели данных. Изучение последовательности действий при создании формы с помощью Мастера форм (FormWizard).
Аннотация к работе
Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». Разработчики программы предлагают нам готовые шаблоны из Интернета, но мы выполним работу по созданию базы самостоятельно. Мы решили создать базу «Оказание услуг». В открывшемся поле имени файла вводим имя файла «Оказание услуг». Нажмем кнопку Создать, приложение Access создаст новую базу данных и откроет ее в режиме таблицы.Как отмечалось ранее, записи таблиц состоят из полей, значениями которых являются характеристики экземпляра объекта. При проектировании БД поля необходимо описать в соответствии с требованиями Access. Каждому полю следует: присвоить имя; Имя поля может состоять из не более чем 64 любых символов кроме точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘) и квадратных скобок ([ ]). Максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от запятой.Связь с таблицами - позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Теперь нужно связать таблицы. Устанавливаем связь между таблицами. Для этого в таблице «Список клиентов» выделяем поле код заказчика и переносим его мышкой в такое же поле таблицы «Заказы».Для создания формы с помощью Мастера форм (FORMWIZARD) предполагается следующая последовательность действий: В окне базы данных выберите вкладку Формы . В диалоговом окне «Новая форма» выберите нужного мастера. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. В открывшемся диалоговом окне выберите поля для форм и нажмите кнопку далее.Этот мастер автоматически создает запросы для выборки данных из одной или нескольких таблиц. Режим конструктора запроса используется для графического изменения структуры запроса. В бланке запроса в нижней части окна каждому полю, включенному в запрос, отводится отдельный столбец, что позволяет, например, отображать поля в результатах запроса, сортировать поля или определять условия отбора. «запрос: запрос на выборку» и так познакомимся с элементами этого окна. Запрос на выборку предназначен для осуществления отбора данных из таблиц и других запросов, совпадающих с определенным условием (ключом).Разработку структуры отчета, изменение его внешнего вида, добавление и удаление элементов можно производить только в режиме Конструктора отчетов. Чтобы открыть отчет в режиме Конструктора, выделите нужный отчет в окне базы данных и выберите команду Вид | Конструктор (View | Design View) или нажмите кнопку Конструктор (Design) в окне базы данных. Разделы (sections) отчета включают заголовок, примечание, область данных, а также верхний и нижний колонтитулы страниц отчета. Эти разделы можно добавить или удалить из отчета с помощью соответствующей команды меню Вид (View) в режиме Конструктора. В этом случае команда Вид | Заголовок/примечание отчета (View | Report Header/Footer) позволяет удалить области заголовка и примечания из отчета.С помощью Office Access можно сохранить отчет в формате PDF (Portable Document Format) или XPS (формат XML Paper Specification), что позволит произвести распечатку или публикацию файла, а также переслать его по электронной почте. Сохранив свой отчет в формате PDF или XPS, пользователь получает возможность вводить информацию из отчета в легко рассылаемую форму, которая сохранит все установленные им характеристики форматирования, что позволит другим пользователям просматривать или распечатывать отчет даже при отсутствии у них Office Access .
План
Содержание
1. Описание предметной области базы данных
2. Описание информационных объектов БД и свойств полей
3. Описание информационно - логической модели данных, схема данных
4. Макеты форм, описание установленных свойств для используемых элементов управления
5. Описание форматизированных требований к запросам