Повышение эффективности электронного документооборота организации на основе разработки информационного, алгоритмического и программного обеспечения автоматизированного рабочего места "Внешняя корреспонденция". Разработка IDEF модели для его описания.
Аннотация к работе
Перечень условных обозначений АРМ - автоматизированное рабочее место ПО - программное обеспечение СУБД - система управления базами данныхДля решения этих и многих других проблем необходимо создать базу данных, в которой будет храниться информация об внешних корреспондентах, все входящие и исходящие документы, отчеты интенсивности документооборота. передача устаревших документов в архив (записи в книгах регистрации внешней корреспонденции за истекший год должны быть скопированы в архив и удалены из текущей БД); 4) выводить документы на печать - телефонный справочник внешних корреспондентов, отсортированный по городам и алфавиту, отчет об объеме переписки (перекрестный), диаграмма; Механизм, осуществляющий функцию, представляется дугой, входящей в блок снизу. • выявление неоднозначных ситуаций, требующих оказания дополнительной помощи пользователю. k1 - Переход на вкладку «Исходящая корреспонденция» k2 - Переход на вкладку «Доп. функции» k3 - Переход в меню «Справка» k4 - Переход на вкладку «Исходящая корреспонденция» k5 - Выполнение запроса «Добавить корреспонденцию» k6 - Выполнение запроса «Рассчитать объем переписки» k7 - Переход на вкладку «Доп. функции» k8 - Открытие телефонного справочника k9 - Выполнение запроса «Анализ интенсивности документооборота» k10 - Выполнение запроса «Выборка данных о всех входящих документах» k11 - переход во вкладку «Сведения об авторе» k12 - Выполнение запроса «Печать - телефонный справочник» k13 - Выполнение запроса «Печать - объем переписки» k14 - Выполнение запроса «Отправить в архив» k15 - Выполнение запроса «Просмотр таблицы»В ходе курсовой работы был проделан полный цикл разработки и проектирования АРМ внешней корреспонденции канцелярии, включающий в себя анализ предметной области, построение серии моделей IDEF, построение диаграммы потоков данных, разработку алгоритма решения задачи, выбор ГИП и разработка ПО АРМ.Фрагмент из кода АРМ «Внешняя корреспонденция» procedure TFORM1.N11Click(Sender: TOBJECT); f:= formatdatetime("yyyy", tbl.FIELDBYNAME("dating").ASDATETIME); for i:=1 to j do begin if strtoint(x)>strtoint(f) then begin bl3.Insert; tbl3.FIELDBYNAME("dating").ASSTRING:= tbl.FIELDVALUES["dating"]; tbl3.FIELDBYNAME("dating face").ASSTRING:= tbl.