Техническое оснащение современного офиса. Концепции офисных технологий: офис как информационная, коммуникативная, социально-техническая система. Офисные средства организационной техники, копировально-множительная техника. Рациональные условия труда.
Аннотация к работе
На сегодняшний день материальной базой для внедрения новых управленческих технологий является современный офис. Современная концепция офисной деятельности сформировалась относительно недавно - к началу 80-х гг. ХХ в. Бурное развитие техники, программного обеспечения, средств коммуникации привело к изменению основного содержания офисной деятельности. В настоящее время в ее основу положено широкое использование компьютерных информационных технологий и современных технических средств. Богатейший опыт высокоразвитых стран и российский опыт последних лет наглядно свидетельствуют: офисная деятельность (т. е. управленческая деятельность, основанная на использовании современных технологий, оснащенная современными средствами оргтехники) способствует повышению производительности управленческого труда, качества принимаемых решений, улучшению управляемости и прогнозируемости бизнеса. За последние годы в России образовалось множество новых фирм, больших и малых, ориентированных на работу в условиях рынка. Длительное время с начала 1970-х гг. в отечественной литературе используется понятие средства организационной техники как средства механизации и автоматизации управленческого труда. Приведем лишь краткий список необходимого для оснащения конторского помещения: u столы по количеству персонала. До определенного момента может быть заменен факсом либо принтером с приставкой копирования, либо сканером с соответствующей программой; u вместо факса, принтера, копира и сканера можно использовать многофункциональный центр (подробнее далее по тексту); u кассовый аппарат (по потребности); u настольный бухгалтерский калькулятор; u часы настенные (обязательно!); u канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, ластики, линейки, клей канцелярский, корректор текста, текста выделитель (маркер), скрепки канцелярские, стиплер, скобы к стиплеру; u бумага офисная (формат А4), бумага для факса, тетради для записей. Звук только будет отвлекать вас от работы (доказано, в тишине работается гораздо эффективнее). Недостатком можно считать только то, что дешевые модели оснащаются струйным печатающим устройством.