Общие требования к организационно-распорядительной документации. Унификация и стандартизация управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизиты организационно-распорядительных документов.
Аннотация к работе
Глава 1. Общие требования к организационно-распорядительной документации 1.1. Унификация и стандартизация управленческой документации 1.2. Унифицированная система организационно - распорядительной документации 1.3. Реквизиты организационно - распорядительных документов Глава 2. Организационно - правовые документы 2.1. Распорядительные документы 2.2. Особенности оформления информационно - справочных документов Заключение Перечень источников и литературы Приложения (№№ 1-28) Введение Тема работы является актуальной в настоящее время, так как управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются и источником, и результатом, и инструментом этой деятельности. Среди большого разнообразия видов служебных документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация (ОРД) занимает особое место, которая затрагивает судьбы миллионов людей. Для упрощения работы с ОРД , ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) ОРД систематизированы по следующим функциям: · создание организации, предприятия; · реорганизация организации, предприятия; · ликвидация организации, предприятия; · приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий; · распорядительная деятельность организации, предприятия; · организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия; · оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия. Исходя из перечисленных функций ОРД классифицируют на три группы: 1. организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания); 2. распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания); 3. информационно-справочная документация (письма, телеграммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и т.п.). Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда. Оформление организационно - распорядительной документации осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Стандартом установлены: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ. Цель дипломной работы: комплексно проанализировать всю совокупность требований к ОРД, предоставляемых нормативно-правовыми и нормативно-методическими актами к современным организационно-распорядительным документам в РФ и сформировать предложения и выводы, направленные на дальнейшее совершенствование функционирования ОРД. Конкретные задачи: - рассмотрение требований к организационно-распорядительной документации, предъявляемых современной нормативно-правовой и нормативно-методической базой; - анализ технологии разработки организационно-распорядительной документации; - изучение порядка оформления реквизитов организационно-распорядительных документов; - формирование выводов, направленных на дальнейшее совершенствование ОРД в федеральных и муниципальных органах власти Саратовской области, в частности в администрации г. Балаково. Практическая ценность дипломного сочинения: теоретический материал, материалы анализа и сделанных выводов практической работы по организационно-распорядительной документации могут быть использованы в учебном процессе со студентами - будущими документоведами, а также на семинарах, занятиях и курсах с работниками делопроизводственной сферы. Источниковедческая база дипломной работы: Конституция РФ, Федеральные законы, Кодексы, Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приведем эти требования с некоторой коррекцией текста. 1. Законность. Содержание документа должно побуждать адресата к осуществлению целей, поставленных автором документа. 9. Управленческий документ для обеспечения его юридической силы должен при оформлении иметь все требуемые, правильно составленные и оформленные реквизиты. Так, например, унифицированы проездные, авиационные и железнодорожные билеты. Основными принципами унификации документов является: · унификация от общего к частному. УСД на ОРД анкетным методом смоделированы: O приказы по приему, переводу, увольнению; O кадровые докладные и объяснительные записки. Таблица так же, как анкета, представляет собой разорванный текст, но расположенный по другому принципу: постоянная информация размещена в заголовках граф и боковике, а переменная (в цифровом или словесном выражении) - на пересечении соответствующих граф и строк. Эти документы определяют правовое положение и основные задачи учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений; · распорядительные (приказ, решение, постановление, распоряжение, указание). Такой документацией оформляется распорядите