Понятие и характеристика документированной информации. Носитель информции - материальная составляющая документа. Форма материального носителя электронной документированной информации. Оптические (лазерные), магнитные, перфорированные носители информации.
Аннотация к работе
3 1. Документированная информация как ресурс управления 6 1.1 Понятие и характеристика документированной информации 6 1.2 Свойства документированной информации 13 2. Характеристика материальных носителей информации 17 2.1 Носитель информции как материальная составляющая документа 17 2.2 Классификация документов на современных носителях информации 21 2.3 Форма материального носителя электронной документированной информации 23 3. Функциональная сущность современных носителей документированной информации 26 3.1 Оптические (лазерные) носители информации 26 3.2 Магнитные носители информации 28 3.3 Перфорированные носители информации 30 3.4 Микрографические носители информации 32 Заключение 33 Библиографический список 35 ВВЕДЕНИЕ Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что понятие документированная информация основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). В итоге мы получаем в качестве документированной информации книгу, статью в журнале, сборник статей, фонд документов, банк данных или иной массив документов (данных) на бумажном, машиночитаемом и иных носителях. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение. Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно документированная информация (документ). Документирование информации позволяет зафиксировать ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, а также осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов и накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней во времени и пространстве. Целью курсовой работы является исследование научной проблемы управления документацией в условиях новых информационных технологий. Системообразующим актом в этой области является Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». В России в начале 1990-х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия «документ», О. П. Коршунов (библиографоведение), А. В. Соколов (информатика), Ю. Н. Столяров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект - носитель социальной информации. Другими словами, электронный документ должен иметь более широкий круг реквизитов (метаданных) по сравнению с бумажным. Введение в практику законодательным путем понятия «документированная информация (документ)», по мнению В.А. Копылова, основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т.д.).