Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Законодательство РФ в области документационного обеспечения. Особенности развития правового обеспечения автоматизации делопроизводства. Государственные стандарты, развитие систем стандартизации ДОУ.
Аннотация к работе
Крупные преобразования в политической и экономической жизни страны резко изменили отношение к документу, во-первых, как к доказательству совершения какого-либо факта, во-вторых, как к источнику информации, на основе которого можно принять наилучшее решение, получить прибыль, выиграть в конкурентной борьбе. С другой стороны, в начале 1990-х гг. ослабевает влияние государства на постановку делопроизводства в стране, что было вызвано целым рядом причин, среди которых как главную необходимо отметить децентрализацию в управлении экономическим сектором, самостоятельность коммерческих структур, длительные реформы госаппарата. Свою роль сыграло и изменение места Федеральной архивной службы России, вошедшей в результате последних реформ в качестве Федерального архивного агентства (Росархива) в Министерство культуры и массовых коммуникаций, и выведение из ведения Росархива методического руководства постановкой делопроизводства в стране. И еще один фактор сегодня изменяет отношение к документу - повсеместное внедрение в сферу управления электронно-вычислительных машин как качественно нового инструмента создания, передачи, систематизации и хранения документной информации. В настоящее время проблема нормативно-правового обеспечения ДОУ предприятий и организаций разрабатывается такими исследователями как Кузнецов С.Л., Юшкина Т.В., Н.Нормативно-правовая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующие работу службы делопроизводства - ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: - законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации; указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне; правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;К ним отнесены: - трудовое законодательство (включая законодательство об охране труда), Трудовой кодекс, иные федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права; Большой раздел Трудового кодекса посвящен важнейшему документу, устанавливающему трудовые правоотношения, - трудовому договору, требования к которому расписаны детально: дано его определение (статья 56), содержание (вся обязательная информация, статья 57), форма (статья 67), срок действия документа (статья 58), порядок заключения (глава 11), внесения изменений (глава 12). Статья перечисляет основные сведения, вносимые в этот документ: «сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Трудовой кодекс перечисляет виды документов, представляемые при заключении трудового договора (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) и виды документов, создаваемых службой кадров при оформлении трудовых взаимоотношений (трудовой договор, приказ). Закон «О стандартизации» возложил на Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России) формирование и реализацию государственной политики в области стандартизации, осуществление государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, участие в работах по международной (региональной) стандартизации, организацию профессиональной подготовки и переподготовки кадров в области стандартизации, установление правил применения международных (региональных) стандартов, правил, Норм и рекомендаций по стандартизации на территории Российской Федерации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации.В первую очередь надо назвать такой основополагающий закон в области организации работы с электронными документами, как Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (№ 149-ФЗ от 27 июля 2006 г.), наибольшего внимания в котором заслуживает статья 11 «Документирование информации», фактически вводящая единую систему делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления.
План
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава I. Нормативно-правовое обеспечение ДОУ предприятия
1.1 Состав нормативно-правовой базы делопроизводства
1.2 Законодательство Российской Федерации в области документационного обеспечения
1.3 Развитие правового обеспечения автоматизации делопроизводства
Глава II. Развитие систем стандартизации ДОУ
2.1 Государственные стандарты на документацию
2.2 Государственное обеспечение систем документации