Рекомендации по эффективному использованию и распределению времени как главного ресурса предпринимателя. Современные средства и приемы по уменьшению бумажной работы. Правила и необходимость совещаний, советы по выбору времени и места его проведения.
Аннотация к работе
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ Какова бы ни была сфера Вашей деятельности, если Вы занимаетесь бизнесом, то обязательно имеете дело с многообразием ресурсов. Люди, деньги, материалы - все важно, все существенно. В одном деле важнее кадры, в другом решающую роль играют деньги, но есть один ресурс, абсолютно важный для всех и всегда. Это - время. И тут же мелькает мысль: Вот если бы в сутках было 48 часов. А на самом деле смогли бы сутки из 48 часов действительно решить проблему?. Да, если Вы хотите: иметь 2-3 “лишних” часа в сутки, работая с прежней интенсивностью повысить эффективность работы при помощи самоменеджмента научиться верно выделять главное вести органайзер с легкостью и удовольствием научиться эффективно справляться с неожиданными звонками, посетителями, срочными делами, затянувшимися встречами, перегрузками овладеть механизмами эффективного делегирования создавать оперативные и перспективные планы развития своей жизни начать жить и работать, исходя из личной миссии, на основе своих ценностей и принципов открыть себя в новых областях деятельности. Анализ приоритетности по Эйзенхауэру. Законы Парето. Установление приоритетов с помощью “АБВ” анализа. Непрошеные посетители. Телефонные звонки. Как проводить собрания и совещания. Система учета времени А.Любищева. Карточка ежедневного учета времени А.Гастева. Материалы к разделу “Как научиться правильно принимать решения”: Образец формы распределения задач по приоритетам (на основе матрицы Эйзенхауэра). Материалы к разделу “Как организовать личную работу”: Ваши индивидуальные временные зоны - тест Филипа Зимбардо. Материалы к разделу “Как проводить собрания и совещания”: Пример повестки дня. Три наиболее важных особенности времени состоят в том, что оно неотвратимо, необратимо и неповторимо. Самый простой ответ на вопрос Зачем это нужно?, наверное, заключается в том, что Ваше время - это одна из важнейших необходимых составляющих Вашей жизни. Поскольку Вы сами будете хорошо организованы, Вам будет проще и приятнее работать с Вашим начальником и подчиненными. “Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Перечень основных принципов управления временем приведен в нашем ПРАКТИКУМЕ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ. «ПРЯМОЕ» ПЛАНИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ КАРТОТЕК И ДНЕВНИКОВ УЧЕТА ВРЕМЕНИ На следующей неделе кризисов не будет. С 1916 года (Любищеву тогда было 26 лет) он начал вести ежегодный почасовой учёт расходуемого времени. Приоритет Время дня Вид деятельности Затраты времени Примечания (как можно сэкономить время в будущем) 8.55 Приход - кофе 10 мин. 9.10 Подготовка программы для К. УМЕЕТЕ ЛИ ВЫ ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ?. Всегда ли руководитель должен незамедлительно принимать решения?. В зависимости от срочности и важности Эйзенхауэр предложил 4 категории приоритетности дел: СРОЧНЫЕ ДЕЛА НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛА I - Срочное и важное II - Важное, но не срочное В А Ж Н Ы Е Разрешение кризисов Неотложные задачи Проекты, у которых подходят сроки сдачи Планирование новых проектов Оценка полученных результатов Превентивные мероприятия Налаживание отношений Определение новых перспектив, альтернативных проектов III - Срочное, но не важное IV - Не срочное и не важное Н Е В А Ж Н Ы Е Прерывания, перерывы Некоторые звонки Некоторые совещания Рассмотрение неотложных материалов Общественная деятельность Рутинная работа Некоторые письма Некоторые звонки Пожиратели времени Развлечения Матрица приоритетов Эйзенхауэра Как рекомендуется поступать с делами разных типов?. ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ДЕЛЕГИРУЙТЕ СВОИ ПОЛНОМОЧИЯ ПОДХОДЯЩЕМУ ЧЕЛОВЕКУ ПОДГОТОВЬТЕ ВАШЕГО ПОДЧИНЕННОГО К ПЕРЕДАЧЕ ПОЛНОМОЧИЙ ЯСНО ИЗЛАГАЙТЕ СВОИ ИНСТРУКЦИИ НЕ СЧИТАЙТЕ, ЧТО ПОДЧИНЕННЫЙ ПОНЯЛ ВАС, ПОКА ОН НЕ ПОВТОРИТ ВАМ КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ ЗАДАНИЯ БУДЬТЕ СОБРАНЫ, СОСРЕДОТОЧТЕСЬ НА РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛИРУЙТЕ ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, НО НЕ ОБИЖАЯ ПРИ ЭТОМ ПОДЧИНЕННОГО ОСТЕРЕГАЙТЕСЬ “ОБРАТНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ”, ПРЕСЕКАЙТЕ ПОПЫТКИ ПОДЧИНЕННОГО “ПЕРЕВАЛИТЬ” ЧАСТЬ РАБОТЫ НА ВАС ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ Ситуация: “Принимая решения, я всегда руководствуюсь собственной интуицией. Уильям Джеймс Нет ничего более раздражающего, чем разного рода помехи, отвлекающие по пустякам в то время, когда Вы заняты.