Общая характеристика совещания как вида управленческого общения и метода решения проблем. Правила, задачи организации и ведения деловых совещаний. Эффективность и психологический эффект совещаний. Основные правила подготовки и ведения совещания.
Аннотация к работе
МИНИТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Управленческая психология тема: Совещание как вид управленческого общенияАктуальность темы работы определяется тем, что совещания - одна из важнейших форм управленческой деятельности. Как свидетельствуют научная литература и практический опыт, деловые совещания не всегда приносят должный эффект изза того, что многие руководители неясно представляют себе технологию их организации и проведения. Кроме своего прямого назначения совещание решает и важную учебно-воспитательную задачу. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, достигать компромиссов, формировать панорамное видение и т.п. Для некоторых сотрудников пребывание на деловом совещании - единственная возможность видеть и слышать руководителей высших уровней управления.Во время совещания происходит обмен информацией между подчиненными и руководителем, принимаются управленческие решения. Как свидетельствует опыт, деловые совещания далеко не всегда приносят должный эффект изза того, что многие руководители неясно представляют себе технологию их организации и проведения. Деловое совещание - способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам, возникающим на предприятии. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, Достигать компромиссов, приобретают культуру общения и т.п. Для некоторых сотрудников пребывание на деловом совещании - единственная возможность видеть и слышать руководителей высших уровней управления.Одна из основных задач ведущего делового совещания - привлечь как можно больше фактов, чтобы более полно оценить сложность обсуждаемой проблемы, а также вовлечь присутствующих в процесс решения проблемы. Конечно, у ведущего должна быть своя точка зрения на сложившуюся ситуацию, но необходимо знать и точку зрения других, чтобы понять, правы они или нет в своем понимании проблемы. Если верна чужая точка зрения, ведущий совещания может изменить свой взгляд на ситуацию. Правильно поставленные вопросы - прекрасный инструмент для того, чтобы направить совещание в нужное русло. Если кто-либо из участников совещания испытывает непреодолимую тягу к спору, руководителю следует, сохранив невозмутимость, позволить группе опровергать утверждения спорщика.Совещания могут проводиться для решения производственных задач, обучения и воспитания подчиненных, видимости интенсивной работы (о чем могут свидетельствовать частые совещания), проявления руководителем собственных качеств (организованности, коммуникабельности, целеустремленности и т.д.). Проблемные совещания - это совещания, направленные на поиск оптимальных решений, вынесение на обсуждение хозяйственных проблем, рассмотрение перспективных вопросов развития, обсуждение инновационных проектов. Психологами было замечено, что совещания, проводимые строго по графику с заранее указанной датой и часом, являются более продуктивными. Независимо от плановости проведения совещания руководителем должно быть выполнено основное правило по подготовке мероприятий такого типа: ознакомить заранее всех участников с целями, задачами, перечнем рассматриваемых вопросов, списком выступающих. Невыполнение этого правила ведет к снижению эффективности совещания, нарушению взаимоотношений в коллективе.Искусство управления и талант менеджера определяются умением максимально эффективно проводить деловые совещания. Атмосфера на совещании прямо зависит от руководителя. Для создания атмосферы непринужденности и деловитости необходимо, чтобы участники совещания чувствовали себя равными и ощущали значимость рассматриваемых проблем. Таким образом, совещание при соответствующем уровне подготовки и проведения является эффективным методом управленческой деятельности, поскольку в основе принимаемых решений по различным проблемам и вопросам лежат их коллективные обсуждения и рекомендации. И наоборот, деловое общение будет неэффективным, если участники начнут «застревать» на личностном уровне взаимодействий: руководствоваться субъективными симпатиями-антипатиями, упрекать друг друга, искать виноватого, выделять собственные достоинства и подчеркивать недостатки другого, стремиться не объективно обсудить проблему, а лично самоутвердиться и т.п.Чтобы достичь целей, необходимо должным образом подготовить совещание и провести его. Когда решается вопрос о необходимости совещания, менеджер должен подумать о задачах, которые нужно решить на нем (такая форма работы, как совещание, более продуктивна, чем другие). Совещание надо проводить, когда есть необходимость в обмене информацией, выявлении мнений и альтернатив, анализе сложных (нестандартных) ситуаций, принятии решения по комплексным вопросам. Кроме того, на этом же этапе менеджер должен проанализировать все альтернативы этой формы: решение вышестоящего руководства; возможность решения вопроса по телефону; селекторное совещание; возможность объединения с другими (плановыми) совещаниями.
План
Содержание
Введение
1. Общая характеристика совещания как вида управленческого общения и метода решения проблем
1.1 Основные задачи организации делового совещания
1.2 Основные правила ведения делового совещания
2. Эффективность деловых совещаний
3. Психологический эффект совещания
4. Основные правила подготовки и ведения совещания