Система распорядительной документации организации и ее подготовка. Документооборот, его основные этапы, бланки документов. Совершенствование системы унификации организационно-распорядительной документации в организации на примере ООО "Универсал-Сервис".
Аннотация к работе
1. Теоретические аспекты системы распределительной документации на предприятии 1.1 Система распорядительной документации и ее подготовка 1.2 Документооборот, его основные этапы, бланки документов 1.3 Система управления документооборотом 2. Совершенствование системы распределительной документации по персоналу организации 2.1 Краткая характеристика организации ООО «Универсал-Сервис» 2.2 Анализ состояния организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис» 2.3 Совершенствование системы унификации организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис» 2.3.1 Недостатки и перспективы развития унифицированной системы организационно-распорядительной документации 2.4 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии 2.4.1 Расчет эффективности от внедрения предлагаемого мероприятия Заключение Список использованных источников Введение Деятельность любого предприятия, в том числе коммерческой организации, а также органов государственной власти не обходится без документации. Это связано с тем, что составление, использование, движение и хранение документов в соответствии с действующими нормативными актами обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда. В последующие периоды развития государственности такие работы проводились как в широких масштабах, так и в пределах отдельных ведомств. Развитие науки и техники, возникновение новых форм собственности, расширение экономических и культурных связей, активизация общественных процессов привели к резкому увеличению объемов информации, необходимой для управленческой деятельности. Предмет исследования - формирование и функционирование системы организационно-распорядительной документации по персоналу в ООО «Универсал-Сервис». Основными источниками также являются организационно - распорядительная и нормативная документация ООО «Универсал-Сервис»: - Устав ООО «Универсал-Сервис» г. Уфа; - положение по организации делопроизводства в ООО «Универсал-Сервис»; - приказы и указания руководства ООО «Универсал-Сервис» и другие материалы. 1.Теоретические аспекты системы распределительной документации на предприятии 1.1. С точки зрения сферы их действия распорядительные документы подразделяются: - документы, действующие на федеральном уровне - правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации; - правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти; - правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации; - распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы. Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурными подразделениями или отдельными специалистами, а также рабочей группой. Приказ - распорядительный акт, издаваемый руководителем организации по наиболее важным, глобальным вопросам деятельности учреждения для разрешения основных и оперативных задач. С появлением факсов и электронной почты документ может быть сразу получен отделом или конкретным исполнителем, минуя службу ДОУ. В настоящее время Всероссийскому научно-исследовательскому институту документирования и архивного дела (ВНИИДАД) в соответствии с федеральной целевой программой поручена разработка Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях.