Совершенствование документирования учёта товара в филиале компании ООО "ТД Интерторг" - Дипломная работа

3 1. ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ ООО «ТД ИНТЕРТОРГ» 1.1 Общая характеристика деятельности ООО «ТД Интерторг» 1.2 Структура компании ООО «ТД Интерторг» 1.3 Структура филиала «Народная 7ЯСемьЯ» 1.4 Взаимодействие филиала «Народная 7ЯСемьЯ» и подразделений 2. НОРМАТИВНАЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УЧЁТА ТОВАРА НА ПРЕДПРИЯТИИ 3. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «ТД ИНТЕРТОРГ» 3.1 Документооборот между филиалом и подразделениями 3.2 Учет поступления товаров 3.3 Размещение поступивших товаров 3.4 Возврат товара поставщику 3.5 Перемещение внутри компании 3.6 Инвентаризация 4. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УЧЁТА ТОВАРА В ФИЛИАЛЕ КОМПАНИИ «ТД ИНТЕРТОРГ» 4.1 Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения ООО «ТД Интерторг» 4.2 Совершенствование документирования учёта движения товара на основе автоматизации ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ ВВЕДЕНИЕ Актуальность темы исследования. Документирование информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени. Поэтому организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности. Структура работы обусловлена логикой исследования, его целями и задачами. Основными задачами ООО «ТД Интерторг» являются: u развитие сети универсамов шаговой доступности в Санкт-Петербурге, Москве и регионах u обеспечение узнаваемости сети в России u совершенствование работы каждого универсама с целью улучшения качества обслуживания u завоевание сильной рыночной позиции на длительный срок Основные конкурентные преимущества: u Высокий уровень сервиса u Удобное месторасположение u Низкие цены u Качественные товары u Широкий ассортимент продуктов питания u Наличие сопутствующих товаров на каждый день u Круглосуточное производство 1.2 Структура компании ООО «ТД Интерторг» Организационная структура ООО «ТД Интерторг» представлена на рис. 1.1. Рассмотрим основные функции структурных подразделений компании: u Отдел закупок обеспечивает магазины продукцией u Отдел персонала включает отдел персонала, отдел кадров и учебный центр. Учебный центр разрабатывает стандарты работы сети, создает инструкции по технологии работы, приводит обучение и аттестации персонала магазинов. u Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет и учет материальных ценностей. u Отдел расчета заработной платы производит начисление и перечисление заработной платы и налогов. u Отдел по контролю первичной документации занимается проверкой корректности документов, сопровождающих товар. u Отдел информации проводит инвентаризации на объектах компании, контролирует количественный учет, выполняет сбор статистических данных о работе компании, выполняет анализ информации. u Отдел программирования обеспечивает бесперебойную работу программы 1С. u Отдел информационных технологий занимается обеспечением работы компьютеров, установкой касс, весов и телефонов. 1.3 Структура филиала «Народная 7ЯСемьЯ» Объектом исследования в данной дипломной работе является филиал ООО «ТД Интерторг» - «Народная 7ЯСемья», поэтому целесообразно представить схему организационной структуры данного филиала (рис. 1.2). «Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» регламентируют следующие основные положения по учёту приёма, движения и списания товара на торговом предприятии: · Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении [ст. 1.4]; · Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённого Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н; · Порядок и сроки приёма товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Внизу каждого реестра подписывается - товаровед, заместитель директора, и ответственное лицо, отвечающее за эти документы, в нашем случае это Оператор ПК. Первый экземпляр реестра приема-передачи документов остается в универсаме у Оператора ПК, который подшивает его в папку для последующего хранения.