Регламентация деятельности Управления ветеринарии Тюменской области. Законодательное и нормативно-методическое регулирование современного делопроизводства. Состав и анализ оформления документации. Цели и задачи автоматизации процессов документооборота.
Аннотация к работе
Документы являются информационной основой деятельности любой организации, именно в документах содержится до 85% информационных ресурсов. В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора «советского типа» - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. Эффективность документационного обеспечения управления (ДОУ) в значительной степени влияет на успешность протекания управленческих процессов, следовательно, возникает необходимость совершенствования форм и методов работы с документами. Порядок движения документов в организации закрепляется по схемам прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ и утверждаются руководством организации.Руководство ветеринарным делом, совершенствование организации мероприятий по предупреждению и ликвидации заразных и незаразных болезней животных, птиц, рыб, пчел и диких зверей во всех предприятиях и находящихся в личной собственности граждан; Управление ветеринарии Тюменской области (далее - управление ветеринарии) является уполномоченным органом исполнительной власти Тюменской области в сфере ветеринарии с подведомственными ему государственными организациями ветеринарии, обладает правами юридического лица, имеет гербовую печать, открывает счета в соответствии с действующим законодательством. Управлению ветеринарии подконтрольны все предприятия, учреждения, организации, находящиеся на территории области, осуществляющие свою деятельность в области ветеринарии, кроме предприятий, организаций, учреждений федерального значения. В соответствии с поставленными задачами Управления ветеринарии выполняет следующие функции: - Управление ветеринарии осуществляет руководство и контроль за деятельностью областных, районных, городских ветеринарных организаций и учреждений, подчиненных управлению ветеринарии. 9 Закона РФ "О ветеринарии" начальник управления, его заместители имеют право беспрепятственно посещать и обследовать предприятия, учреждения и организации с целью проверки исполнения ими ветеринарного законодательства Российской Федерации, проведения противоэпизоотических и других ветеринарных мероприятий и соблюдения действующих ветеринарных правил, предъявлять предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам требования о проведении противоэпизоотических и других ветеринарных мероприятий, об устранении нарушений ветеринарного законодательства Российской Федерации, а также осуществлять контроль за выполнением этих требований.общие требования к документам и службам документационного обеспечения распространяются на все системы документации органов государственного управления России, субъектов РФ и автономных республик, суда, прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники и микрографии; единые требования ко всем системам документации внедряются путем издания государственных, отраслевых стандартов, стандартов субъектов РФ и инструкций по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, учитывающих специфику субъекта (отрасли), а также отраслевых унифицированных систем документации, типовых номенклатур дел, типовых перченей документов с указанием сроков их хранения. Закон РФ «О стандартизации» регулирует отдельные стороны работы с информацией и документацией, устанавливает правовые основы стандартизации в Российской Федерации, обязательные для всех государственных органов управления, предприятий и предпринимателей, общественных объединений, и определяет меры государственной защиты интересов потребителей и государства посредством разработки и применения нормативных документов по стандартизации. Вопросы оформления многих документов в учреждении также находят отражение в нормативных актах в области почтовой связи и электросвязи (Федеральный закон «О связи», правила предоставления услуг телеграфной связи, почтовой связи, утвержденные постановлениями Правительства России), так как в своей деятельности Управлению ветеринарии Тюменской обалсти часто приходится обмениваться информацией путем переписки, а данное законодательство как раз содержит требования к письменной корреспонденции и сообщениям, передаваемым по сетям почтовой связи.