Документирование управленческой деятельности, запись по установленным формам необходимой для управления информации, создание документов. Стиль официально-делового общения людей. Требования к тексту документа. Правила сокращения слов и словосочетаний.
Аннотация к работе
ВИДЫ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВВ процессе управления предприятием возникает необходимость в создании различных видов документов: приказов, инструкций, указаний, распоряжений, удостоверений, писем, отчетов, телеграмм и т.д. Отбор видов документов, необходимых и достаточных для работы учреждения, производится на основе Классификатора участков и вопросов конкретной деятельности учреждения. В основных положениях Единой государственной системы делопроизводства приведен примерный перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности видов и разновидностей документов, который включает названия таких документов как: положения, устав, постановление, решение, распоряжение, приказ, инструкция, указание, протокол, извещение, акт, заключение, докладная записка, справка, сводка, письмо, телеграмма, телефонограмма, личная карточка, договор, доклад, предложение, объяснительная записка, отзыв, план, отчет, список, перечень и т.д. Важно помнить, что в основе каждого документа должны строго соблюдаться требования государственных стандартов к размерам площадей и размещению реквизитов, наличию всех необходимых для данного вида документа реквизитов. На документах формата А 4 текст печатают через 1,5 межстрочных интервала, а на документах А 5 допускается печатать через 1 межстрочный интервал.