Настройка параметров программы Microsoft Project. Таблицы как основные средства хранения данных в MS Project. Подготовка к составлению плана и отслеживание хода работ по нему. Форматирование диаграмм Ганта. Набор функций для работы с сетевым графиком.
Аннотация к работе
«Составление расписаний выполнения работ в Microsoft Project» При запуске Microsoft Project выглядит так, как показано на рисунке 1. Рис. 1 Microsoft Project после первого запуска Сверху расположена строка меню, под ней - панель инструментов, ниже - рабочая область программы. Названия кнопок этой панели соответствуют основным объектам, с которыми может работать MS Project: Задачи (Tasks), Ресурсы (Resources), Отслеживание (Track), Отчет (Report). 2 Закладка «Вид» окна «Параметры» В списке Представление по умолчанию (Default view) указывается, какое представление открываться при создании нового проекта или при запуске программы. Представление - это способ отображения проектных данных для просмотра и редактирования, который может содержать в себе таблицы, диаграммы и формы. Флажок Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов (Prompt for project info for new projects) обеспечивает автоматический вывод на экран необходимого диалогового окна при создании нового проекта. 6 Закладка «Планирование» окна «Параметры» Тип задач по умолчанию - определяет влияние изменения существующих сведений о назначениях - трудозатрат, единиц назначения или длительности - на расчет двух других полей назначений для данной задачи. 2 Таблицы Таблицы являются основным средством хранения данных в MS Project. 2 Таблицы с информацией о ресурсах Таблица Содержание Стоимость (Cost) Стоимость ресурсов проекта Приобретенная стоимость (Earned Value) Сравнение запланированной и фактической стоимостей ресурса в проекте Ввод (Entry) Таблица ввода общей информации о ресурсе Ввод материального ресурса (Entry - Material Resources) Таблица для ввода общей информации о материальном ресурсе Ввод нематериального ресурса (Entry - Work Resources) Таблица для ввода общей информации о нематериальном ресурсе Экспорт (Export) Информация для экспорта данных о ресурсах во внешний файл Гиперссылка (Hyperlink) Связанные с ресурсом ссылки, ведущие на внешние сайты в Internet и Intranet Сводная (Summary) Общая информация о ресурсах проекта Использование (Usage) Информация о работе, на которую выделены ресурсы Работа (Work) Информация об объеме работы, на которую выделены ресурсы Таблицы отображаются в представлениях, причем есть представления, в которых таблицы совмещены с диаграммой, например диаграммой Ганта (Gantt Chart).