Порядок составления служебных документов: требования к тексту документа и его элементы. Текущее хранение документов: понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Информационно-справочные служебные документы - их виды, составление и оформление.
Аннотация к работе
Документационное управление деятельностью вопрос №1. «Порядок составления документов» План ответа - Требования к тексту - Элементы текста документа вопрос №2. «Текущее хранение документов» План ответа - Понятие номенклатуры дел - Формирование дел - Хранение дел вопрос №3. «Информационно-справочные документы их составление и оформление» План ответа - Понятие информационно-справочных документов - Виды информационно-справочных документов 1. Порядок составления документов - Требования к тексту Составление служебных документов занимает значительную часть рабочего времени сотрудников управленческого аппарата и требует больших усилий. Знание законодательно-нормативных актов обеспечит соответствие содержания документа компетенции данного учреждения, правильный выбор адресата для решения вопроса, грамотную его постановку. Сегодня при наличии соответствующих электронных баз данных, содержащих полнотекстовый набор законодательных, нормативных актов по направлению деятельности организации (фирмы), провести такую предварительную подготовку нетрудно. Затем приступают к сбору информации по существу поставленного в документе конкретного вопроса. Для этого могут быть привлечены справой, отчеты, докладные записки, акты, письма и т.д., как имеющиеся на бумаге, так и находящиеся в памяти компьютера. Чёткость изложения обеспечивает однозначность понимания документа, адекватность восприятия текста автором и адресатом, что является одним из основных условий управленческой деятельности. К особенностям делового стиля относится широкое применение устойчивых языковых формул - языковых оборотов, используемых в неизменном виде. Наборы таких стандартных фраз и выражений используются при составлении актов, справок и других информационно-справочных документов.