Изучение требований к составлению документов. Характеристика особенностей подготовки и оформления отдельных видов документов: приказа, служебного письма, справки, заявления, правил внутреннего трудового распорядка. Рассмотрение состава их реквизитов.
Аннотация к работе
Министерство образования и науки Российской Федерации Факультет педагогического образования и сервисных технологий Составление и оформление документов на примере МУП «Земельно-кадастровое бюро» Выполнила: Студентка заочной формы обученияОформление документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.Основные требования к составлению и оформлению управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах - государственных стандартах, которые являются основной для конкретизации правил работы с документами каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждая организация устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламентах, правилах, инструкциях. Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования: · обеспечение юридической силы документа; Действующие государственные нормативно-технические документы предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Среди разнообразных систем управленческой документации, используемых для документирования различных управленческих действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной документации, так как входящие в нее документы применяются в учреждениях и организациях всех уровней управления, направлений деятельности и форм собственности.Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц. Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Обязательными реквизитами приказа являются наименование вышестоящей организации (если она имеется), наименование организации, наименование вида документа (ПРИКАЗ), дата документа, регистрационный номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, то есть во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа: Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается с новой строки прописными буквами.Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - пересылкой по почте. Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма. Письма, адресованные руководителю по вопросам, требующим его особого внимания, могут содержать вступительное обращение - формулу уважительного обращения к адресату ("Уважаемый господин мэр!") и заключительную формулу вежливости ("С уважением"). Для упрощения операций по обработке писем и ускорения их исполнения не рекомендуется в одном письме рассматривать два вопроса и более, письмо должно быть однопредметным по содержанию. Письма визируются составителем, руководителем подразделения-автора, при необходимости - руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также заместителем руководителя организации, курирующим направление, если письмо подписывает руководитель организации.Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий, например отражающий основную деятельность организации, подтверждающий сведение биографического или служебного характера. Справки бывают двух видов: · содержащие информацию о фактах и событиях служебного характера; Справки, отражающие основную (производственную) деятельность организации, могут быть вне
План
Оглавление
Введение
1. Общие требования к оформлению и составлению документов
1.1 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
1.1.1 Приказ
1.1.2 Служебное письмо
1.1.3 Справка
1.1.4 Заявление
1.1.5 Правила внутреннего трудового распорядка
2. Составление и оформление отдельных видов документов на примере муниципального унитарного предприятия «Земельно-кадастровое бюро»
2.1 Анализ приказа
2.2 Анализ служебного письма
2.3 Анализ справки
2.4 Анализ заявления
2.5 Анализ Правил внутреннего трудового распорядка