Акт как документ, составленный группой лиц для подтверждения установленного факта, события, действия. Особенности и разновидности актов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Обязательные реквизиты. Требования к бланкам документов. Образцы актов.
Аннотация к работе
акт документ реквизит Делопроизводство сегодня определяется стандартом как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами, т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Впервые в этом понятии слово дело зафиксировано в документах в 1584 г. Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Акт оформляется на общем бланке организации. После двоеточия в именительном падеже указывается документ (его вид, дата, номер, заголовок) или события, послужившие причиной составления акта (или словами «На основании…»). В состав реквизитов организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р6.30-2003 включены следующие: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.