Оценка проблем, преодоление которых позволит повысить эффективность использования рабочего времени руководителя. Содержание труда руководителя и структурирование затрат его рабочего времени. Рекомендации по улучшению его рационального использования.
Аннотация к работе
2. Методологическая характеристика проблемы рациональной организации труда руководителя 3. Современное состояние проблемы 4. Инвентаризация затрат рабочего времени 4.2 Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных) 4.3 Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени 5. Временем как ресурсом любой человек располагает изначально в равном количестве. Постоянный дефицит времени при возрастающей интенсивности труда - явление, характерное для большинства руководителей во всем мире. И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит вопрос: как научиться экономить время тех, кто реализует функции управления. Сегодня эффективный труд руководителя - это органический сплав науки и искусства, тесное сочетание мастерства, которому можно и нужно научить, и таланта организатора, с которым нужно родиться и который нужно развивать и совершенствовать. Можно смело утверждать: организация процесса жизнедеятельности руководителя - не только его личное дело. Система беспорядочного использования рабочего времени нередко исходит от самого руководителя и возвращается к нему в виде необходимости непрерывно тратить время на решение горящих проблем [4, C.122]. Главные потери времени мы несем из-за нашего собственного промедления, нерешительности, отсутствия самодисциплины, неумения вовремя сказать «нет», неправильного делегирования части своих полномочий подчиненным, из-за неумения отделить главное от второстепенного, от постоянной жизненной расхлябанности и неорганизованности, неспособности поддерживать свою работоспособность, незнания техники личной работы. Необходимо продумать заранее, что делать, как делать и кому поручить дело. Еще Питер Друкер - гуру менеджмента - в одной из своих последних работ замечает: в XX веке менеджмент в совершенстве овладел искусством повышения эффективности физического труда. Вспомним шутливый тезис А. Чехова: «Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, ничего не делай» [7, C.60]. Изучение бюджета времени немецких управляющих показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени, В общей сложности 65% руководителей показали, что могли бы с толком использовать 20% и более (до 100%) дополнительного времени - а это один или два дополнительных рабочих дня в неделю. Известный эксперт по рационализации труда А. Макензи опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам, Из каждых ста менеджеров: • лишь один имеет достаточно времени; • десятерым требуется на 10% больше времени; • сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени; • остальным не хватает 50% времени [11, C.110]. Его нельзя скапливать и сберегать, оно течет беспрерывно и ежесекундно ускользает от нас. Совершенствование деятельности организации в целом [11, C.116]. По мнению С. Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей. Возврат к этике характера», существует уже четыре поколения, занимавшихся управлением временем [1, C.152].