Служба документационного обеспечения управления современного предприятия, ее назначение, задачи, организационная структура и численный состав. Изучение организационно-распорядительной документации службы ДОУ. Документы планирования и отчетности службы.
Аннотация к работе
Для решения вопросов, касающихся документирования управленческой деятельности, документооборота, хранения и использования документов в организациях, создаются специальные подразделения (службы) или выделяются работники, ответственные за это направление деятельности. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Назначение службы ДОУ заключается в организации, ведении и совершенствовании системы документационного обеспечения управления предприятия на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами. В необходимых случаях службой ДОУ разрабатываются и другие документы - частности, документы по совершенствованию деятельности службы ДОУ. В организациях, не имеющих службы документационного обеспечения управления, в структурных подразделениях работу с документами выполняет секретарь руководителя (инспектор) или другое специально назначенное лицо» (23,стр.134).Исследуя научный и практический материал по данной теме можно сделать следующие выводы: В соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления ДОУ на современных предприятиях должно осуществляется специальной службой - службой ДОУ. Такая служба функционирует на предприятии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого руководителем службы и подчиненного непосредственно руководителю предприятия.