Общее представление о функциях и особенностях применения электронной организованной структуры, предназначенной для хранения информации на примере Microsoft Access и Microsoft Visual FoxPro. Виды запросов в автоматизированных информационных системах.
Аннотация к работе
Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения.Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи. Существует множество различных систем управления базами данных, именуемые в последующем "СУБД", такие как: IMS, Cetop, Oracle, Clipper, FOXPRO, Access. СУБД (система управления базами данных) - это программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск, редактирование информации, хранимой в базе данных.Современная система управления базами данных должна выполнять следующие функции: - определения данных СУБД должна допускать определения данных (внешние схемы, концептуальную схему, внутреннюю схему, а также все связанные отображения) в исходной форме и преобразовывать эти определения в форму соответствующих объектов, т. е., СУБД должна включать в себя компонент языкового процессора для различных языков определения данных; обработка данных СУБД должна уметь обрабатывать запросы пользователя на выборку, изменение или удаление соответствующих данных в базе данных или на добавление новых данных в базу данных, т. е., СУБД должна включать в себя компонент процессора языка обработки данных (ЯОД). Запросы бывают "планируемые" и "не планируемые". Администратор должен настроить физический проект базы данных таким образом, чтобы гарантировать достаточное быстродействие для таких запросов. безопасность и целостность данных СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности, определенных АБД.Примером иерархической модели могут служить деревья, где КЛИЕНТ, ЗАКАЗ, ТОРГОВЫЙ АГЕНТ являются записями (КЛИЕНТ - корневая запись), НОМЕР, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО - поля записи КЛИЕНТ, линиями показаны связи. Дерево - ориентированный граф (граф - пара множеств, одно из которых описывает множество вершин, а другое множество связей между ними) где все вершины, кроме корня, находятся в голове только одной дуги, корень не находится в голове ни одной из дуг и связан с вершиной дерева. Между записями в иерархии могут быть определены связи: “один ко многим”, или “один к одному”, где запись, соответствующая элементу “один” указанной связи, определяется как исходная, а соответствующая элементу “много” - как порожденная. Сетевая модель, где КЛИЕНТ, ЗАКАЗ, ТОРГОВЫЙ АГЕНТ являются записями, НОМЕР, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО - поля записи КЛИЕНТ, линиями показаны связи.Автоматизированные информационные системы (АИС), основу которых составляют базы данных, появились в 60-х годах в военной промышленности и в бизнесе - там, где были накоплены значительные объемы полезных данных. Первоначально автоматизированные информационные системы были ориентированы лишь на работу с информацией фактического характера - числовыми или текстовыми характеристиками объектов. Затем, по мере развития техники, появилась возможность обрабатывать текстовую информацию на естественном языке. Принципы хранения разных видов информации в АИС сходны, но алгоритмы ее обработки определяются характером информационных ресурсов.Для создания базы данных необходимо выполнить следующие шаги: - Активизировать окно Microsoft Access и выбрать в меню File директиву New Database (или щелкнутье кнопкой New Database в строке пиктограмм). При открытии базы данных можно ограничить возможные операции с базой данных только чтением и ограничить круг пользователей, имеющих доступ к базе данных только собственной персоной. Если пользователь закончил работу с базой данных, то ее следует закрыть при помощи директивы Close Database в меню File, с помощью двойного щелчка мышью на кнопке вызова управляющего меню окна базы данных или нажатием клавиш (Ctrl F4). Таблицы, находящиеся в базе данных, созданной другой программой, можно импортировать в Access, также можно и экспортировать Access-таблицы, сохраняя их в форматах, понятных другим прикладным программам управления базами данных. Запросы можно создавать с помощью Конструктора запросов, а также без помощи Конструктора запросов.
План
Содержание
Введение
1. Базы данных. Основные понятия баз данных и системы управления базами данных