Система электронного документооборота как автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации. Знакомство с основами построения диаграмм Ганта. Характеристика деятельности ОАО "Этанол".
Аннотация к работе
Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). И хотя в России спрос на подобные технологии еще находится в стадии формирования, во многих отечественных СЭД уже реализованы различные компоненты ECM: управление документами, управление образами документов, долговременное хранение документов, управление потоками работ (Workflow), коллективная работа с документами. Система Alfresco разработана с использованием Java-технологий, и в состав рабочей среды входит еще ряд стандартных компонентов: Apache Tomcat, OPENOFFICE.org (для конвертации документов), Java SE Development Kit (JDK), SWF Tools (утилита pdf2swf необходима для предпросмотра PDF-документов в Flash) и другие. Система интегрируется в любую IT-инфраструктуру организации, поддерживает работу с любыми типами файлов, обладает возможностью гибкой настройки любых требуемых функций системы электронного документооборота, хранения/обмена файлами, веб-портала. В СЭД сотрудники создают новые документы, система проверяет права доступа, запускает одновременно несколько процессов по одному документу, пользователи выполняют назначенные им задачи, используют поиск по документам и пр.В процессе прохождения преддипломной практики было выполнено 3 основных раздела практики: - изучены теоретические вопросы разработки управляющих программ планирования ремонтом, программы для ведения плановых ремонтов, основы построения диаграмм Ганта; Так же, в процессе прохождения практики собран материал для написания дипломного проекта, получены практические навыки работы с программным обеспечением ДЕЛЬТА-СИ, навыки построения диаграмм Ганта в Microsoft Office Excel 2010.