Компьютерный учет расчетов с покупателями. Формирование счетов-фактур по авансам, полученным от покупателей, в программе "1С:Бухгалтерия". Создание записей книги продаж. Поступление безналичных денежных средств. Характеристика отгрузки готовой продукции.
Аннотация к работе
При реализации изделий учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию ОАО «РЖЕВМАШ» ведет на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками. По мере отгрузки товаров и продукции, предъявления к оплате расчетных документов при определении отражается по кредиту счета 90 в корреспонденции с дебетом счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы. Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись: «Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ,кредит счета 90 "Продажи", а при погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств(50,51,52,55).В целях бухгалтерского и налогового учета на ОАО «РЖЕВМАШ» применяется программа «1С: Бухгалтерия». Курсовые и суммовые разницы рассчитываются автоматически Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. При автоматизированном учете продукции, т.е. обработке первичных учетных документов с использованием средств программы 1С:«Бухгалтерия», все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. Для отражения операций по продаже товаров в программе предназначен документ «Отчет о розничных продажах» (меню «Основная деятельность»-пункт «Продажа» - подпункт «Отчет о розничных продажах»). ОАО «РЖЕВМАШ» выдает накладную и счет-фактуру на приобретенный товар, (меню «Основная деятельность» - «Ведение книги продаж» - «Счет-фактура»).Понятие «Счет-фактура» было введено почти 10 лет назад (1 января 1997 г.), однако до сих пор в НК РФ не определены правила оформления и исправления этого важного документа. Правительство РФ установило правила замены счета-фактуры, а при оформлении и исправлении документа иногда приходится руководствоваться действующими нормативными актами Минфина СССР по бухгалтерскому учету.Налогоплательщики заполняют реквизиты счета-фактуры двумя основными способами: · если счет-фактура выполнен на компьютере - вручную дополняют отсутствующие реквизиты; N 03-1-08/1191/15@ разъяснило, что изменения внешней формы счета-фактуры, в том числе заполнение комбинированно (компьютерным и ручным способом), не должны нарушать утвержденные в типовой форме счета-фактуры число показателей, их содержание и последовательность расположения. Счета-фактуры, заполненные комбинированным способом и составленные с соблюдением указанных требований, могут быть признаны соответствующими требованиям налогового законодательства. Налоговые органы считают, что не допускается применение факсимильных копий счетов-фактур и также их электронных копий (полученных по электронной почте или оформленных в электронном виде). N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.Анализ данных происходит по особому алгоритму, если установлен флаг «По реализации со ставкой 0%»: в этом случае в табличную часть попадают записи только при условии либо подтверждения, либо не подтверждения нулевой ставки НДС. При проведении документа формируется движения по регистрам учета НДС, а также в случае определения налоговой базы НДС «по оплате»-бухгалтерские проводки по дебету счета 76 «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет» и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость». Отчет «Обороты счета» выводит начальный и конечный остатки обороты выбранного счета за выбранный период, детализации этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Отчет «Обороты счета», в частности, дает ответ на следующий вопрос: в каком объеме и в корреспонденции с какими счетами поступали и списывались средства на выбранном счете в течение выбранного периода времени. Отчет «Анализ счета» отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.Если были обнаружены ошибки в счете-фактуре, зарегистрированном в книге покупок за прошлый налоговый период, то следует взять дополнительный лист книги покупок (Приложение N 4 к Правилам) и именно в этом листе отразить реквизиты счета-фактуры, который подлежит аннулированию.