Решение задач традиционного документооборота и различных специализированных управленческих задач системой "Летограф". Основные функции систем электронного документооборота. Преимущества решения "Летограф" для специализированного документооборота.
Аннотация к работе
Реферат на тему: «Система «Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота»Система ЛЕТОГРАФ - это принципиально новый, интегрированный, универсальный программный продукт, позволяющий организовать произвольную схему обработки документов любой структуры, на современном уровне решить задачи традиционного документооборота и различные специализированные управленческие задачи.Поэтому все системы без исключения реализуют следующие функции и могут быть охарактеризованы по следующим основным параметрам: - централизованное хранение документов, - возможности карточки документа, - обеспечение безопасности, - возможность хранения версий, - поиск по хранилищу документов, - различные уведомления в ходе процесса обработки документа, - маршруты и задания пользователям, - интеграция с электронной почтой, - возможность архивирования устаревших документов, - распределенная структура хранилища, - удобный интерфейс, - сканирование и распознавание документов, - техническая поддержка [2, c. При хранении документов в локальных папках на компьютерах пользователей невозможно собрать актуальные данные, поэтому система хранит документы в специализированной базе данных. Как правило, документы, которые управляются СЭД, являются неструктурированными. Для того, чтобы структурировать документы в СЭД, для каждого документа создается карточка документа. Некоторые системы содержат только заранее созданный один или несколько видов карточек документов и не предоставляют возможностей расширения набора атрибутов существующих и создания новых видов.Система устанавливается на сервере, доступ к системе осуществляется через web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. При регистрации документа ответственный сотрудник создает в системе ЛЕТОГРАФ регистрационную карточку, в которую заносятся сведения о документе. В системе ЛЕТОГРАФ реализованы все современные концепции управления корпоративной информацией, что позволяет организовать эффективное выполнение задач специализированного документооборота в организациях любого размера и отраслевой принадлежности. Следуя признанным мировым концепциям управления информацией и придерживаясь требований российских и международных стандартов в области документоведения, разработчики ЛЕТОГРАФ создали систему, способную решить все возможные задачи специализированного документооборота на всех горизонтальных и вертикальных сегментах рынка. В рамках концепции управления корпоративным содержанием (ECM) система ЛЕТОГРАФ может стать основой разнообразных решений, масштаб которых зависит от размера компании: • систем ДОУ;Залог успеха решений ЛЕТОГРАФ для организации специализированного документооборота - принципы, которыми руководствовались разработчики системы. Функциональные возможности ЛЕТОГРАФ основаны на ключевых современных концепциях управления корпоративной информацией: в системе реализованы модули, реализующие функции традиционного документооборота и решающие задачи интеграции корпоративных приложений и управления бизнес-процессами организации.
План
Содержание
Введение
1. Основные функции систем электронного документооборота