Уніфікація документів на підприємстві, етапи її проведення та значення. Способи уніфікації текстів. Порядок впровадження системи електронного документообігу. Сучасні проблеми документообігу та шляхи їх вирішення. Методика оформлення особистих справ.
Аннотация к работе
Зміст 1. Поняття і призначення «системи документації» і «уніфікованої системи документації» 2. Основні етапи упровадження системи електронного документообігу в організації 3. Порядок оформлення особистих справ Задача 1. Документ - зафіксоване на матеріальному носії інформації з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати (розрізнити). Управлінські документи складають ядро управлінської документації. Робота по уніфікації включає: · розробку УСД, яка здійснюється міністерствами і відомствами, відповідальними за відповідні системи документація; · упровадження міжгалузевих (міжвідомчих) УСД в республіканських і галузевих УСД: · упровадження розроблених ОКТЕІ; · ведення УСД і ОКТЕІ з метою підтримки достовірності інформації і їх подальший розвиток; · розробку комплексів галузевих уніфікованих форм документів, що відображають специфіку галузі і що не ввійшли в УСД, а також їх державну реєстрацію; · розробку галузевих класифікаторів техніко-економічної інформації, що відображають специфіку галузі. Сьогодні електронний документ - це форма знайомого вигляду, обробка якої відбувається за допомогою послідовного застосування тісно взаємозвязаних технологій в рамках так званих Систем Управління Електронними Документами (СУД) або Electronic Document Management Systems (EDMS).